Вычеты по ндфл налоговыми агентами

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Вычеты по ндфл налоговыми агентами" с полным описанием проблематики и комментариями профессионалов. В случае возникновения вопросов - обращайтесь к дежурному консультанту.

Вычеты по ндфл налоговыми агентами

Российский налоговый курьер, N 24, 2007 год
Рубрика:Налоговое администрирование
Подрубрика:Налог на дохлды физических лиц
Е.В.Яковлева
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Публикация подготовлена при участии специалистов Управления администрирования налогов физических лиц ФНС России

Нередко физические лица в течение года получают доходы от нескольких налоговых агентов — организаций (индивидуальных предпринимателей). Как в этом случае применяются стандартные налоговые вычеты и как налоговому агенту избежать их повторного предоставления?

В пункте 1 статьи 218 Налогового кодекса перечислены стандартные налоговые вычеты, на сумму которых уменьшаются доходы налогоплательщика, облагаемые НДФЛ по ставке 13%. Вычеты, предусмотренные в подпунктах 1-2 названного пункта, предоставляются налогоплательщикам при наличии соответствующих оснований. Например, участникам Великой Отечественной войны стандартный вычет в размере 500 руб. предоставляется на основании Федерального закона от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» при наличии удостоверения. Налоговый вычет, установленный в подпункте 3 данного пункта, распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не имеют права на вычеты, поименованные в подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Если у налогоплательщика есть основания для предоставления более чем одного из перечисленных стандартных вычетов, ему предоставляется только один из них — максимальный. Вычет на детей, закрепленный в подпункте 4 указанного пункта, налогоплательщик может получить помимо остальных стандартных вычетов, указанных в пунктах 1-3 статьи 218 Кодекса.

Напомним, что право на получение стандартных налоговых вычетов имеют лишь налогоплательщики — налоговые резиденты РФ.

Общие правила предоставления стандартных налоговых вычетов

Стандартные вычеты предоставляются налогоплательщику по его выбору одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода (облагаемого по ставке 13%). Для получения вычета необходимы письменное заявление налогоплательщика и документы, подтверждающие право на вычеты. Поскольку вычет, предусмотренный в подпункте 3 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса, не связан с какими-либо специальными основаниями, для его получения требуется только заявление налогоплательщика. Без заявления налоговый агент не может предоставить вычет.

Вычеты, указанные в подпунктах 1-2 пункта 1 статьи 218 Кодекса, не зависят от суммы дохода физического лица. А вычет, предусмотренный в подпункте 3 пункта 1 названной статьи, применяется только до месяца, в котором доход налогоплательщика (облагаемый по ставке 13%), исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный вычет, превысит 20 000 руб. Аналогичным образом предоставляется вычет, установленный в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Но его предельная сумма дохода выше — 40 000 руб.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

Налоговый агент по НДФЛ

На организации и ИП, выплачивающих в 2019 году доходы своим работникам или же другим физлицам, возлагаются обязанности налоговых агентов по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Виды вычетов по НДФЛ

Статья 210 НК РФ определяет, что налоговая база по НДФЛ учитывает все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение, которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 НК РФ.

Налоговая база может быть уменьшена на величину налоговых вычетов по НДФЛ, что приводит к уменьшению суммы налога (п. 3 ст. 210 НК РФ).

В общем случае на налоговые вычеты уменьшить можно доходы резидентов, облагаемые НДФЛ по ставке 13 % согласно пункту 1 статьи 224 НК РФ, кроме доходов от долевого участия в организациях, выигрышей в лотереях и азартных играх (п.п. 3, 4 ст. 210 НК РФ).

Налоговый кодекс предусматривает 7 групп вычетов по НДФЛ в зависимости от целей их предоставления:

  • стандартные вычеты (ст. 218 НК РФ):
    • для льготных категорий физлиц;
    • для лиц, на обеспечении которых находятся дети;
  • социальные вычеты (ст. 219 НК РФ):
    • на лечение;
    • на обучение;
    • на дополнительные меры по пенсионному обеспечению;
    • на другие социально значимые цели;
  • имущественные вычеты (ст. 220 НК РФ):
    • при приобретении жилья и земельных участков;
    • при продаже некоторых видов имущества;
    • в случае изъятия у налогоплательщика недвижимости для государственных или муниципальных нужд;
  • профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ) для физлиц, которые:
    • оказывают услуги;
    • выполняют работы по гражданско-правовым договорам;
    • получают авторское вознаграждение;
  • инвестиционные вычеты (ст. 219.1 НК РФ) для физлиц, которые:
    • открывают инвестиционные счета;
    • получают доходы от продажи (погашения) ценных бумаг, обращающихся на ОРЦБ;
  • вычеты при переносе на будущее убытков от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами, обращающимися на организованном рынке (ст. 220.1 НК РФ);
  • вычеты при переносе на будущее убытков от участия в инвестиционном товариществе (ст. 220.2 НК РФ).

Кроме того, статья 217 НК РФ перечисляет доходы, освобождаемые от налогообложения. Некоторые доходы освобождаются от налогообложения в сумме, не превышающей 4 000 руб., полученных за налоговый период. К таким доходам относятся, например:

  • стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;
  • стоимость призов и выигрышей в денежной и натуральной форме, полученных налогоплательщиками:
    • на конкурсах и соревнованиях;
    • в проводимых мероприятиях в целях рекламы;
    • от участия в азартных играх и лотереях;
  • суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.

Условия и размеры применения этих вычетов существенно различаются. Налоговый агент при расчете налоговой базы НДФЛ учитывает необлагаемые доходы и предоставляет налогоплательщику на основании заявления и подтверждающих документов следующие вычеты:

  • стандартные;
  • имущественные;
  • социальные;
  • профессиональные.

Предоставить стандартные вычеты сотруднику невозможно, если у него отсутствует доход, потому что вычет предоставляется путем уменьшения дохода, облагаемого НДФЛ. Но в ситуации, когда доход отсутствовал не весь год или в отдельных месяцах доход был меньше предоставляемого вычета, применяются правила, установленные учетной политикой организации.

1С:ИТС

Подробнее о видах вычетов по НДФЛ и порядке их предоставления (как налоговыми агентами, так и налоговым органом) см. в разделе «Консультации по законодательству» .

Читайте так же:  Налоговый вычет за дополнительное обучение ребенка

Обязанности налогового агента по НДФЛ

Алгоритм оформления вычета

Можно оформить вычет в текущем году сразу после понесенных затрат. Например, для получения вычета на лечение в таком случае отпадает необходимость составления декларации 3-НДФЛ, не потребуется справка 2-НДФЛ, придется лишь подтвердить расход соответствующими документами и представить их в ИФНС вместе с заявлением.

Если вычет заявляется по месту трудоустройства, без визита в налоговую инспекцию не обойтись. В ФНС надо получить уведомление, в котором будет приведена информация о возможности применения льготы, о размере освобождаемой от налогообложения суммы. Для оценки правомочности обращения физического лица за социальным вычетом налоговикам потребуются такие документы:

  • копии, отснятые с бланков, которыми подтверждаются события, дающие основания для заявления льготы (документация, удостоверяющая факт прохождения обучения, лицензии учебного заведения, договор с ВУЗом или медицинским учреждением);
  • заявление, составленное в произвольном виде или по рекомендованной налоговой службой форме (типовой шаблон представлен в Приложении 1 из Письма от 16.01.2017 г. № БС-4-11/[email protected]).

При отсутствии возможности подать заявку и комплект подтверждающей документации лично в орган ФНС можно отправить их заказным письмом, составив на почтовом отделении опись вложения. Альтернативный путь – оформление уведомления через электронный сервис Личного кабинета на сайте ИФНС. После рассмотрения представленных налогоплательщиком документов специалисты налогового органа выносят отрицательное или положительное решение. Если заключение будет в пользу заявителя, ему в течение месяца с даты подачи заявки будет выдано уведомление (форма бланка приведена в Приложении 2 Письма № БС-4-11/[email protected]).

Общие правила предоставления стандартных налоговых вычетов

Стандартные вычеты предоставляются налогоплательщику по его выбору одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода (облагаемого по ставке 13%). Для получения вычета необходимы письменное заявление налогоплательщика и документы, подтверждающие право на вычеты. Поскольку вычет, предусмотренный в подпункте 3 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса, не связан с какими-либо специальными основаниями, для его получения требуется только заявление налогоплательщика. Без заявления налоговый агент не может предоставить вычет.

Вычеты, указанные в подпунктах 1-2 пункта 1 статьи 218 Кодекса, не зависят от суммы дохода физического лица. А вычет, предусмотренный в подпункте 3 пункта 1 названной статьи, применяется только до месяца, в котором доход налогоплательщика (облагаемый по ставке 13%), исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный вычет, превысит 20 000 руб. Аналогичным образом предоставляется вычет, установленный в подпункте 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Но его предельная сумма дохода выше — 40 000 руб.

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт».

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ НДФЛ НАЛОГОВОМУ АГЕНТУ

1. Что такое НДФЛ

НДФЛ — это налог на доход физических лиц. Это основной налог для физлиц, им облагаются почти все их доходы, но есть и льготы.

Он удерживается непосредственно из доходов налогоплательщика.

1.1. Кто является налогоплательщиком по НДФЛ

Плательщиками НДФЛ являются (п. 1 ст. 207 НК РФ):

1) граждане, лица без гражданства — налоговые резиденты РФ и нерезиденты РФ, которые получили доход в РФ. Рассчитывают, удерживают и перечисляют налог по общему правилу не сами физлица, а организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают таким физлицам доходы, — налоговые агенты. Например, НДФЛ с зарплаты работников рассчитывает и удерживает работодатель;

2) индивидуальные предприниматели и физические лица, занимающиеся частной практикой, например нотариусы и адвокаты. Они рассчитывают и уплачивают НДФЛ самостоятельно.

1.2. Есть ли льготы по НДФЛ?

Налоговый кодекс РФ не использует термин «льготы» в отношении НДФЛ. Однако на практике зачастую льготами по НДФЛ называют необлагаемые доходы и вычеты по НДФЛ.

С не облагаемых НДФЛ доходов не нужно исчислять, удерживать и перечислять налог. К таким доходам, к примеру, относятся:

· компенсационные выплаты, которые установлены законодательством РФ, субъектов РФ и решениями представительных органов местного самоуправления (выходное пособие при увольнении, возмещение вреда здоровью и др.) (п. 3 ст. 217 НК РФ);

· алименты (п. 5 ст. 217 НК РФ) и т.д.

Вычеты по НДФЛ уменьшают сумму облагаемого дохода, что, в свою очередь, ведет к уменьшению уплачиваемого налога. Предусмотрено семь видов вычетов. Самые распространенные из них — стандартный вычет «на себя» и на детей, имущественный вычет при покупке или продаже жилья.

Почти все вычеты могут предоставить налоговые агенты по заявлению налогоплательщиков, кроме некоторых исключений, когда вычет физлицо может получить только через налоговую инспекцию.

2. Кто является налоговым агентом по НДФЛ

Налоговыми агентами по НДФЛ являются организации и ИП, если они выплачивают доходы физлицам, а именно:

· обособленные подразделения иностранных организаций в РФ;

· индивидуальные предприниматели и физические лица, занимающиеся частной практикой, например нотариусы и адвокаты (в отношении их работников).

3. В каком порядке налоговый агент исчисляет, удерживает и уплачивает НДФЛ

3.1. Как налоговый агент исчисляет НДФЛ

Налоговый агент должен исчислить НДФЛ со всех выплачиваемых им доходов физических лиц. Это касается как денежных средств, так и доходов в натуральной форме (например, оказание услуг, выполнение работ для физического лица бесплатно или с частичной оплатой).

По НДФЛ установлены ставки: 13, 30, 35, 15, 9%. Какую ставку применять, зависит от вида дохода и того, является ли его получатель налоговым резидентом РФ (ст. 224 НК РФ).

Наиболее частыми являются ставки 13% и 30%.

Ставка 13% применяется ко всем доходам, для которых не установлены специальные ставки (п. 1 ст. 224 НК РФ). В частности, по ставке 13% облагается зарплата.

Ставка 30% применяется, например, при расчете НДФЛ с доходов нерезидентов (п. 3 ст. 224 НК РФ), если для них не установлено исключений (например, ставка 13% применяется к доходам нерезидента — высококвалифицированного специалиста).

В целом ставки 35, 15 и 9% применяются весьма ограниченным кругом налоговых агентов.

Так, ставка 35% применяется, например, с сумм выигрышей и призов от участия в конкурсах и играх, проводимых в целях рекламы, в сумме, превышающей 4 000 руб.

Ставку 15% применяют российские организации при расчете НДФЛ с дивидендов, выплачиваемых нерезидентам.

Ставка 9% применяется, например, в отношении доходов в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 г.

Читайте так же:  Усн расходы налог на землю

3.2. Как налоговый агент удерживает НДФЛ

НДФЛ с дохода в денежной форме следует удержать при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Как правило, это день, когда вы выплачиваете физлицу деньги или перечисляете их по его указанию третьим лицам.

Но есть случаи, когда НДФЛ удерживается не в момент выплаты денег физлицу, а позже. Например, аванс по зарплате. В момент его выплаты НДФЛ не нужно удерживать, так как датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). То есть при выплате аванса у физлица, с точки зрения НДФЛ, доход еще не возникает. Налог нужно будет удержать, только когда вы выплатите вторую часть зарплаты по окончании месяца (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Еще пример — командировочные, которые облагаются НДФЛ (например, суточные сверх норм). В момент их выплаты физлицу перед поездкой налог удерживать не нужно. Датой фактического получения дохода в этом случае будет последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет работника (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, удержать налог нужно будет из ближайшей к этой дате денежной выплаты, например из очередной зарплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

С доходов в натуральной форме (подарки сотрудникам и др.) налог удерживается из доходов, выплачиваемых физлицу в том же году в денежной форме. НДФЛ необходимо удерживать начиная с выплаты, ближайшей к дате передачи дохода в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223, п. п. 4, 5 ст. 226 НК РФ).

Если у сотрудника или иного физлица, для которого вы являетесь налоговым агентом, возник доход в виде материальной выгоды, по общему правилу нужно удержать НДФЛ из его последующих доходов, выплачиваемых в том же году в денежной форме. Налог необходимо удерживать начиная с выплаты, ближайшей к дате фактического получения дохода в виде материальной выгоды (пп. 3, 7 п. 1 ст. 223, п. п. 4, 5 ст. 226 НК РФ).

3.3. Как налоговый агент уплачивает НДФЛ

По общему правилу налоговый агент перечисляет НДФЛ в налоговый орган по месту учета не позднее первого рабочего дня, следующего за днем выплаты этих доходов физическому лицу. Однако для налога, удержанного с некоторых видов доходов, установлены специальные сроки уплаты. Так, НДФЛ с отпускных и больничных перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были выплачены такие доходы.

Если налоговый агент не перечислит НДФЛ в бюджет, он может быть привлечен к ответственности.

4. В каком порядке налоговый агент ведет учет НДФЛ и отражает исчисленный и удержанный НДФЛ в отчетности

4.1. Как вести налоговый учет по НДФЛ

Вести налоговый регистр — одна из обязанностей налогового агента, неисполнение которой может повлечь довольно серьезные штрафы.

Такой регистр каждый налоговый агент разрабатывает самостоятельно, поскольку утвержденной формы нет. При разработке регистра за основу можно взять утратившую силу форму справки 1-НДФЛ.

В налоговый регистр нужно включить обязательные сведения:

· идентифицирующие налогоплательщика, включая его статус налогового резидентства;

· о выплаченных ему доходах: вид дохода, сумму дохода до уменьшения на вычеты и с учетом налоговых вычетов (до уменьшения на сумму НДФЛ), дату фактического получения и выплаты дохода;

· о предоставленных вычетах: вид и код вычета, его сумму, а также сведения о расходах и суммах, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ;

· об исчисленном и удержанном НДФЛ: сумму налога, дату его удержания и перечисления, а также реквизиты платежных поручений на уплату НДФЛ.

4.2. Как отразить исчисленный и удержанный НДФЛ в отчетности

Налоговые агенты должны отчитаться в налоговый орган о доходах, выплаченных физлицам, и об исчисленном и удержанном с них НДФЛ.

Отчетность агента состоит из расчета 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ.

Отличаются они друг от друга тем, что в расчете 6-НДФЛ указываются обобщенные сведения по всем физлицам, получившим доходы от налогового агента, а в справке 2-НДФЛ — по каждому физлицу в отдельности.

4.2.1. Как отразить исчисленный НДФЛ в отчетности

Сумма исчисленного НДФЛ отражается:

· по строке 040 разд. 1 расчета 6-НДФЛ. Эта сумма исчисляется со всех доходов по всем физлицам с начала года. При этом в ее составе отдельно по строке 045 выделяется сумма НДФЛ, исчисленного с начала года с дивидендов (ст. 216 НК РФ, п. п. 3.1, 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ);

· в поле «Сумма налога исчисленная» разд. 5 справки 2-НДФЛ (гл. VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Видео (кликните для воспроизведения).

4.2.2. Как отразить удержанный НДФЛ в отчетности

Сумма удержанного НДФЛ отражается:

· по строке 070 разд. 1 расчета 6-НДФЛ. Этот показатель представляет собой налог, который удержан с начала года со всех доходов физлиц (ст. 216 НК РФ, п. п. 3.1, 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ);

· по строке 140 разд. 2 расчета 6-НДФЛ. Указывается сумма НДФЛ, удержанного с доходов, выплаченных физлицам на дату, указанную по строке 110 (п. 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ). В разд. 2 расчета отражаются операции за последние три месяца отчетного периода;

· в поле «Сумма налога удержанная» разд. 5 справки 2-НДФЛ (гл. VII Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

5. Какие штрафы по НДФЛ предусмотрены для налогового агента

Штрафы установлены за нарушение обязанностей налогового агента (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). Размер штрафа зависит от вида нарушения.

За неуплату (неудержание, неполное удержание, неполную и (или) несвоевременную уплату) НДФЛ вас могут оштрафовать на 20% от неуплаченной (неудержанной) суммы налога (ст. 123 НК РФ).

Кроме того, за неперечисление (несвоевременное перечисление) удержанного НДФЛ в бюджет подлежат уплате пени (п. п. 1, 7 ст. 75 НК РФ).

За нарушения при составлении и сдаче отчетности по НДФЛ предусмотрены следующие штрафы.

1. За нарушение срока представления расчета 6-НДФЛ вам могут начислить штраф в размере 1 000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, и до дня, когда он был представлен (п. 1.2 ст. 126 НК РФ). А если не сдать вовремя справки 2-НДФЛ, то вас оштрафуют на 200 руб. за каждую не сданную вовремя справку (п. 1 ст. 126 НК РФ). Помимо этого за непредставление в срок указанных документов работника, ответственного за их подачу, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Читайте так же:  Ндфл при выплате дивидендов имуществом

2. За ошибки и недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждый документ с ошибками, а также штраф с руководителя организации в размере от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

3. Если вы должны были сдать расчет 6-НДФЛ в электронном виде, а подали его на бумаге, то вас могут оштрафовать на 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Налоговая база и вычеты по НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Если налоговый агент не может исполнить свои обязанности

Иногда физлица получают от налогового агента доходы в натуральной форме, например, какие-нибудь неденежные призы. И невозможно удержать НДФЛ по причине того, что агент не выплачивает денег этому физлицу.

В этом случае налоговый агент должен известить ИФНС и самого «физика» о том, что налог не удержан (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Правила расчета налогового вычета

Расходы, учитываемые в составе профессионального налогового вычета, можно вычесть полностью, если есть документы, свидетельствующие о реальности и размере издержек. Для ситуаций, когда частнопрактикующие граждане и ИП не имеют возможности предоставить расходные документы, предусмотрены нормативы затрат (п.1, п.3 ст.221 НК РФ).

Для предпринимателей и частнопрактикующих лиц установлен норматив затрат в 20% от размера заработка. Для граждан творческих профессий единого норматива нет.

Нюансы определения размеров налогового вычета

Затраты, которые по Вашему мнению могут уменьшить НДФЛ, должны быть экономически оправданными, оформленными по принятым правилами документооборота и связанными с извлечением дохода от деятельности (ст. 252 НК РФ).

Например, у адвоката не получится списать расходы на покупку принтера или получение электронно-цифровой подписи, если только об этом нет прямого указания в договоре с конкретным доверителем. Во всех других случаях ФНС укажет на возможность использования этих предметов в личных целях и откажет в принятии налогового вычета (письмо Минфина РФ от 25.01.2018 № 03-04-05/4446).

Если предприниматель ведет различную деятельность и от каждой получает прибыль, а расходные документы имеются только по одному виду, он может воспользоваться наиболее удобным для себя способом получения профессионального налогового вычета:

  1. Путем подтверждения затрат по одной деятельности.
  2. Используя норматив 20 % на все виды своей деятельности.
По нормативу 20 % на все расходы По документам по одному виду деятельности
Общий годовой доход 500 + 250 = 750 тыс. руб.

Норматив 20 %: 750*20 % = 150 тыс. руб.

Налогооблагаемая база 750 — 150 = 600 тыс. руб.

НДФЛ к уплате 600*13 % = 78 тыс. руб.

НДФЛ от проектной деятельности 250*13% = 32,5 тыс. руб.

Налогооблагаемая база по торговле 500 — 310 = 190 тыс. руб.

НДФЛ по торговле 190*13% = 24,7 тыс. руб.

НДФЛ к уплате 24,7 + 32,5 = 57,2 тыс. руб.

Бывают ситуации, когда сотрудники ИФНС отказывают в принятии документов по профессиональному вычету, подтверждающих затраты налогоплательщика. Причиной может послужить недостоверность данных или ошибки. В этом случае предприниматель одновременно лишается права получить 20 % вычет тоже.

Другими словами, заплатить НДФЛ придется со всего полученного дохода. Именно поэтому очень важно тщательно отнестись к сбору и оформлению бумаг, свидетельствующих о затратах налогоплательщика для получения профессионального налогового вычета.

Частнопрактикующие граждане и ИП вправе учесть в качестве расходов уплаченную госпошлину и налоги, произведенные вследствие исполнения профессиональных обязательств. Это правило распространяется на имущественные налоги предпринимателей. При использовании имущества в деятельности, налог на него можно учесть в составе расходов.

Какие документы подтверждают право на получение профессионального вычета

Профессиональный налоговый вычет по НДФЛ можно подтвердить:

Срок хранения указанных документов для предпринимателей — 5 лет. Для граждан он не определен, но специалисты рекомендуют на 3 года убрать такие бумаги в личный архив.

Кто может получить профессиональный вычет

Налоговый вычет предназначен для граждан и предпринимателей РФ (ст. 221 НК РФ). Обязательное условие для ИП – нахождение на общепринятой системе налогообложения, для граждан – получение дохода от профессиональной деятельности. Воспользоваться правом на профессиональные налоговые вычеты могут следующие плательщики НДФЛ:

Ответственность налогового агента

За неисполнение/недолжное исполнение налоговым агентом своих обязанностей ему грозит штраф.

Вид нарушения Сумма штрафа
Неудержание и/или неперечисление суммы НДФЛ (ст. 123 НК РФ) 20% от неудержанной и/или неуплаченной суммы налога Несвоевременное представление справок 2-НДФЛ (п. 1 ст. 126 НК РФ) 200 руб. за каждую справку, представленную с нарушением срока Представление справок 2-НДФЛ / формы 6-НДФЛ с недостоверными данными (п.1 ст. 126.1 НК РФ) 500 руб. за каждую справку/расчет с ошибками Несвоевременное представление формы 6-НДФЛ (п. 1.2 ст. 126 НК РФ) 1000 руб. за каждый полный/неполный месяц просрочки

Если налоговый агент по истечении 10 рабочих дней со дня, установленного для представления в ИФНС формы 6-НДФЛ, так и не отчитается, то налоговики вправе приостановить ему операции по банковским счетам (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Вычет у налогового агента в отчетном году

Нормами налогового права, озвученными в пп. 2.3 п. 1-2 ст. 219 НК РФ, всем наемным работникам предоставляется возможности оформить социальный вычет у налогового агента. В отчетном году он может быть заявлен только по месту работы, если пропустить сроки, сохраняется возможность обратиться за возмещением НДФЛ в налоговый орган. Действие льготы распространяется на оплату стоимости образовательных и медицинских услуг, на приобретение лекарственных препаратов.

Налоговые вычеты можно получить:

  • после завершения года, в котором возникло право на вычет;
  • не дожидаясь окончания года.

Используя первый вариант, заявителю будет нужно:

  • запросить у работодателя справку о доходах за год – ф. 2-НДФЛ;
  • собрать документы, подтверждающие произведенные расходы;
  • составить декларацию 3-НДФЛ;
  • представить сформированный пакет документов в ИФНС.

Если же вычет заявляется уже в отчетном год, то порядок несколько иной.

Если уведомление получено

  • работник составляет в произвольной форме заявление на вычет у налогового агента в отчетном году;
  • к заявлению прикладывается оригинал уведомления ФНС;
  • документы направляются в бухгалтерию и остаются там на хранении (даже после увольнения заявителя).
Читайте так же:  Калькулятор расчета налога на роскошь авто

Бухгалтерия при следующем начислении зарплаты будет уменьшать налогооблагаемую сумму по НДФЛ в пределах суммы льготы до полного ее исчерпания. Освобождение от удержаний подоходного налога будет действовать до дня, когда обозначенный налоговиками размер вычета не будет компенсирован. Например, в уведомлении указана сумма льготы, равная 20 500 руб., а ежемесячный заработок человек составляет 18 500 руб. Подоходный налог не будет удержан с доходов за один полный месяц, во втором месяце от НДФЛ будет освобожден заработок в размере 2000 руб. (20 500 лимит – 18 500 погашено в первом месяце).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вычеты по ндфл налоговыми агентами

Российский налоговый курьер, N 24, 2007 год
Рубрика:Налоговое администрирование
Подрубрика:Налог на дохлды физических лиц
Е.В.Яковлева
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Публикация подготовлена при участии специалистов Управления администрирования налогов физических лиц ФНС России

Нередко физические лица в течение года получают доходы от нескольких налоговых агентов — организаций (индивидуальных предпринимателей). Как в этом случае применяются стандартные налоговые вычеты и как налоговому агенту избежать их повторного предоставления?

В пункте 1 статьи 218 Налогового кодекса перечислены стандартные налоговые вычеты, на сумму которых уменьшаются доходы налогоплательщика, облагаемые НДФЛ по ставке 13%. Вычеты, предусмотренные в подпунктах 1-2 названного пункта, предоставляются налогоплательщикам при наличии соответствующих оснований. Например, участникам Великой Отечественной войны стандартный вычет в размере 500 руб. предоставляется на основании Федерального закона от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» при наличии удостоверения. Налоговый вычет, установленный в подпункте 3 данного пункта, распространяется на те категории налогоплательщиков, которые не имеют права на вычеты, поименованные в подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 218 НК РФ. Если у налогоплательщика есть основания для предоставления более чем одного из перечисленных стандартных вычетов, ему предоставляется только один из них — максимальный. Вычет на детей, закрепленный в подпункте 4 указанного пункта, налогоплательщик может получить помимо остальных стандартных вычетов, указанных в пунктах 1-3 статьи 218 Кодекса.

Напомним, что право на получение стандартных налоговых вычетов имеют лишь налогоплательщики — налоговые резиденты РФ.

Вычеты по НДФЛ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 стандартных, имущественных, профессиональных, социальных вычетов, а также доходов и вычетов с предыдущих мест работы.

Стандартные вычеты

Заявления на стандартные вычеты (личные и на детей) регистрируются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3. Действие стандартных вычетов (личных и на детей) можно отменить досрочно документом Отмена стандартных вычетов по НДФЛ.

Стандартные вычеты могут применяться как накопительно в течение налогового периода, так и в пределах месячного дохода — в зависимости от учетной политики, принятой в организации.

Правило применения стандартных вычетов

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 при Настройке организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика на закладке НДФЛ зафиксировано правило Применения стандартных вычетов (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учетной политики организации

Переключатель Применение стандартных вычетов указывает, применять ли вычеты нарастающим итогом в течение налогового периода или в пределах месячного дохода налогоплательщика. Настройку можно переключать в течение года. Это не повлечет перерасчетов в прошлых периодах. При очередном расчете вычеты будут предоставлены с начала налогового периода в соответствии с актуальной настройкой.

Пример 1

На начало 2019 года было установлено, что стандартные Вычеты, не использованные в течение месяца, «сгорают». Начиная с апреля переключатель Применение стандартных вычетов изменен на рекомендованный вариант Вычеты, не использованные в течение месяца, переходят на следующий месяц (рекомендуется).

Сотрудник В.С. Плющ имеет право на стандартный вычет по НДФЛ на первого ребенка в размере 1 400 руб. С января по март 2019 года вычеты применялись согласно настройке в пределах месячного дохода. Доход 1 000 руб. в январе и феврале оказывался меньше вычета. При этом вычет 1 400 руб. был применен не в полном объеме. Непримененный вычет (2 х 400 руб.) «сгорает» при такой настройке. Когда доход больше вычета (март), то вычет применялся в размере 1 400 руб. Расчет применяемых вычетов отражен в таблице.

Кто и как может получить профессиональный налоговый вычет

Профессиональные налоговые вычеты предназначены снизить налоговую нагрузку на предпринимателей находящихся на общей системе налогообложения и некоторые категории граждан РФ. Это значит, что налогоплательщик вправе из своей прибыли вычесть расходы, понесенные в процессе своей профессиональной деятельности и начислить НДФЛ только на оставшуюся сумму.

Налоговый агент должен отчитаться перед ИФНС

Агент должен подать в ИФНС сведения о доходах физлиц и суммах НДФЛ:

  • Справку 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]);
  • Расчет сумм НДФЛ по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ).
Вид отчетности Срок представления
Справка 2-НДФЛ При сдаче отчетности по доходам, с которых НДФЛ не удержан – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Например, если в 2018 г. вы не удержите НДФЛ с каких-либо доходов физлица, то сообщить об этом ИФНС и физлицу надо не позднее 1 марта 2019 г.
При сдаче отчетности по всем доходам, выплаченным физлицам, – не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным: за 2018 г. нужно отчитаться не позднее 1 апреля 2019 г. Форма 6-НДФЛ Сдать форму нужно не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2019 г. эту форму нужно подать:
за I квартал – не позднее 30.04.2019 г.;
за полугодие – не позднее 31.07.2019 г.;
за 9 месяцев – не позднее 31.10.2019 г..
А за 2019 г. 6-НДФЛ нужно будет представить не позднее 01.04.2020.

Напомним: если численность работников/физлиц, которым выплачены доходы, составляет 25 и более человек, то налоговый агент должен представлять в ИФНС отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Способы получения вычета

Предоставление профессионального налогового вычета производится по инициативе плательщика НДФЛ. Это значит, что гражданин должен направить заявление в адрес юридического лица или ИП, выплатившего доход. Второй вариант — заполнить раздел Ж в годовой декларации на доходы физических лиц (3-НДФЛ). Получить профессиональный налоговый вычет можно одним из следующих способов.

Читайте так же:  Возмещение ндфл за протезирование зубов

Получение профессионального вычета через налогового агента

Заказчику необходимо рассчитать НДФЛ на доход, причитающегося исполнителю — гражданину и перечислить НДФЛ в бюджет. Выполняя действия по расчету и перечислению налога в пользу государства, заказчик работ/услуг выступает в роли налогового агента.

Действующее законодательство позволяет налоговому агенту предоставить профессиональный вычет работнику только по его письменному заявлению.

Получение вычета через ИФНС

С 1 января по 30 апреля плательщики, получившие прибыль за предыдущий год в результате оказания услуг или выполнения работ, обязаны сдать отчетность в ИФНС. В отчете формы 3-НДФЛ профессиональный налоговый вычет отражается на листе Ж. Обязательно к отчетности следует приложить документы, подтверждающие возможность получения профессионального вычета.

До 30 апреля отчетность и всю документацию необходимо направить в адрес ИФНС. Установленный срок уплаты НДФЛ – 15 июля. Подача деклараций возможна лично, посредством почтового отправления или направить через интернет-форму на сайте ФНС.

Первостепенный момент для получения профессионального налогового вычета заключается в необходимости надлежащим образом собрать документы, свидетельствующие о затратах налогоплательщика.

Налоговый юрист, имею многолетний опыт сопровождения проверок ФНС и оспаривание результатов налоговых проверок, что позволило снизить доначисления.

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Скажите, если у меня имеется свое ИП, по роду своей деятельности я постоянно использую личный автомобиль для нужд своего бизнеса. Могу ли я каким-либо образом хоть как то компенсировать затраты на содержания авто с помощь профессионального вычета?

Вячеслав Николаевич спасибо за обращение!
Безусловно, ИП на ОСНО может учесть расходы на содержание автомобиля в составе профессионального вычета как прочие расходы, связанные с производством и реализацией на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Расходы включаются в состав профессионального вычета при одновременном выполнении условий, что они:
• экономически обоснованы;
• документально подтверждены;
• связаны с получением доходов;
• должны быть оплачены.
Если Ваш автомобиль используется в производственной деятельности и Вы имеет возможность это доказать, то расходы будут обоснованными.

Добрый день. Я являюсь индивидуальным предпринимателем, хочу попробовать учесть в составе профессионального вычета амортизацию личного транспорта. Могу ли я это сделать и какие документы мне потребуется подготовить? Спасибо!

Здравствуйте Максим!
Если Вы, как ИП решили учитывать амортизацию транспортного средства в составе профессионального вычета, необходимы следующие документы:
• договор купли-продажи машины;
• платежки;
• акт приема-передачи;
• расчет амортизации.
Также нужно вести учет основных средств.
Затраты на ремонт автомобилей, используемых для доставки товаров покупателям и деловых поездок, можно списать в полном объеме на основании подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Об этом сказано в письме № 03-04-05-01/79).
Подтвердить расходы могут договоры и акты выполненных работ, если ремонт проводился автосервисом, либо сметы на ремонт и накладные на покупку запчастей. Также необходимо иметь в наличии документы, свидетельствующие об оплате ремонта.

что, то я совсем запутался с этим вашим вычетам, можете пояснить.

Приветствуем, Олег Aka-47.
Если у Вас есть конкретный вопрос Вы можете его задать. Наши консультанты предоставят развернутый и профессиональный ответ.
Всегда готовы Вам помочь!

Здравствуйте! Мой вопрос не совсем по теме, но все же поясните. налоговый инспектор не принял наши путевые листы, что нам делать?

Здравствуйте Мария!
Действительно, иногда налоговый инспектор не принимает документы.
Оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы. Если случилось, что Ваши путевые листы исключили, в этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде.

Добрый день!
Подскажите, как получить профессиональный налоговый вычет для ИП и какие документы необходимо предоставить в ИФНС?
Спасибо.

Добрый день Петр!
Профессиональный налоговый вычет могут получить как самозанятые граждане, так и предприниматели. Обязательное условие для индивидуальных предпринимателей, это нахождение на общепринятой системе налогообложения.

Предоставление профессионального налогового вычета для ИП происходит следующим образом:
1. С 1 января по 30 апреля индивидуальный предприниматель получивший прибыль за предыдущий год в результате оказания услуг или выполнения работ, обязаны сдать отчетность в ИФНС. В отчете формы 3-НДФЛ профессиональный налоговый вычет отражается на листе Ж. Обязательно к отчетности следует приложить имеющиеся документы:
— договор поставки;
— акт выполненных работ;
— банковские расчеты, первичные кассовые документы;
— квитанцию на оплату госпошлины связанную с профессиональной деятельностью;
— прочие документы подтверждающие расходы (проездной билет, технологическая карта и др.).
2. До 30 апреля отчетность и всю документацию необходимо направить в адрес ИФНС. Установленный срок уплаты НДФЛ – 15 июля. Подача деклараций возможна лично, посредством почтового отправления или направить через интернет-форму на сайте ФНС.
Более подробно можете ознакомиться на нашем сайте https://nalogovyj-vychet.ru/professionalnyj-nalogovyj-vychet/#i-7

Нужно ли отражать расходы на коммунальные платежи при сдаче нежилого помещения в аренду в книге доходов и расходов ИП при ОСНО что бы получить профессиональный вычет.

Вы рамках Вашего обращения к дежурному юристу сайта, Вам была предоставлена личная консультация специалиста. Мы всегда готовы ответить на любые Ваши юридические вопросы. Спасибо что обратились к нам за помощью!

Добрый день! ИП совмещает ОСНО и ЕНВД. Может ли он в данном случае воспользоваться профессиональными вычетами по 3 НДФЛ?

Вы обратились к дежурному юристу сайта и Вам была предоставлена личная консультация специалиста. Мы всегда готовы ответить на любые Ваши юридические вопросы. Спасибо что обратились к нам за помощью!

Могут ли работники медицинского государственного учреждения получить вычет?

Видео (кликните для воспроизведения).

Здравствуйте Ирина Николаевна!
Как работник медицинского государственного учреждения и плательщик НДФЛ, Вы можете воспользоваться правом на профессиональные налоговые вычеты при правильном и корректном оформлении надлежащих документов.
Более подробно о подготовке и оформлении необходимых документов Вас проконсультирует дежурный юрист сайта в течении 15 минут.
Если у Вас возникнут новые вопросы, мы всегда готовы ответить на них.
Спасибо что обратились к нам за помощью!

Источники

Вычеты по ндфл налоговыми агентами
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here