Сколько налог на сотрудника ип

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Сколько налог на сотрудника ип" с полным описанием проблематики и комментариями профессионалов. В случае возникновения вопросов - обращайтесь к дежурному консультанту.

Налоги ИП с работниками

Каждый субъект предпринимательства, прошедший регистрационную процедуру, обязан состоять на учете во внебюджетных фондах. Чтобы встать на учет, предпринимателю необходимо отправить соответствующую заявку в Фонд Социального Страхования и Пенсионный Фонд. С момента становления на данный учет, предприниматель получает статус налогового агента для нанятого персонала. В обязанности руководства фирмы входит оплата всех налогов с дохода, получаемого сотрудниками фирмы. В рамках данной статьи мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, какие налоги платит ИП за работников.

Для предпринимателя существует всего два типа выплат за своих сотрудников: налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Какие налоги необходимо выплачивать ИП на свои работников

Действующее законодательство обязывает каждого представителя бизнеса оплачивать налоги с дохода работников. Данное правило позволяет рядовым труженикам снять с себя обязательства по заполнению налоговой декларации и оплате обязательных взносов. Данные функции возлагаются на лицо, выступающее в качестве работодателя. Ниже мы предлагаем рассмотреть порядок оплаты налогов за персонал, нанятый ИП.

НДФЛ

Частные компании, содержащие в своем штате наемных сотрудников, должны вносить обязательные взносы в счет государственного бюджета не только за себя, но и за своих тружеников. Помимо этого, необходимо оплачивать налоги согласно выбранному налоговому режиму. На сегодняшний день размер страховых взносов, что являются обязательными для частных структур, составляет тридцать две тысячи триста восемьдесят пять рублей. Данная сумма установлена для тех компаний, что не имеют в своем штате наемного персонала.

Предпринимателям, в чьих фирмах зарегистрировано несколько работников, необходимо оплачивать налог на доход физических лиц. Эта форма налогообложения более известна под аббревиатурой НДФЛ. Ставка данного налога равняется тринадцати процентам от размера заработка, начисленного каждому сотруднику компании. Органы контроля установили специальный порядок расчета данного налога. Для определения величины суммы ежемесячных взносов необходимо получить информацию о заработной плате работника. Если размер оклада сотрудника составляет тридцать тысяч рублей, то сумма взноса будет равна 4 500 рублей. Данная сумма должна быть перечислена на банковский счет налогового органа. После оплаты всех обязательных взносов труженик получает оставшуюся часть суммы.

Так как НДФЛ удерживается из заработка персонала, работодатель не расходует средства компании. Единственной обязанностью руководства является своевременный расчет и передача денежных средств. При составлении расчетов очень важно учитывать льготы, имеющиеся у труженика. Порядок использования налоговых льгот мы рассмотрим чуть позже.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Перечисления во внебюджетные структуры

Правила, установленные действующими законами, обязывают каждого предпринимателя уведомлять органы контроля о найме новых сотрудников. После заключения договора с работником, руководство компании обязано отправить письменное уведомление в Фонд Социального Страхования. Срок передачи уведомления не должен превышать тридцати дней с момента заключения договора. Необходимость отправки уведомления в этот орган имеется лишь в том случае, когда в заключенном контракте имеется отметка о страховых взносах. Действующие нормы закона обязывают предпринимателей перечислять обязательные взносы на расчетный счет следующих внебюджетных организаций:

  1. Пенсионный фонд – обязательное пенсионное страхование в размере двадцати двух процентов от заработной платы работника.
  2. Фонд медицинского страхования – обязательный взнос в размере 5,1 процента от заработка труженика.
  3. Фонд социального страхования – обязательные взносы на случай временного лишения трудоспособности в размере 2,9 процента.

Какой бы налоговый режим ни выбрал ИП, он в любом случае обязан производить систематические отчисления за самого себя

Обобщая все вышесказанное можно сделать вывод, что с заработка каждого официально трудоустроенного труженика вычитается тридцать процентов денежных средств. При зарплате в размере тридцати тысяч рублей, общая сумма обязательных взносов составит девять тысяч рублей.

Важно отметить, что начиная с две тысячи семнадцатого года все налоги ИП с работниками оплачиваются в местном отделении налоговой инспекции.

Помимо этого, нужно учитывать дополнительные взносы, которые оплачиваются лишь при наличии соответствующей отметки в договоре с работником. Одним из таких платежей является взнос в Фонд Социального Страхования за травматизм. Размер ставки данного налога варьируется от ноля целых двух десятых до восьми с половиной процентов от заработка сотрудника.

Налоги на сотрудников

Индивидуальный предприниматель, принявший в штат работников, с момента оформления сразу становится налоговым агентом по уплате НДФЛ. А как только он выдаст первый доход, у него возникают обязанности (как и у организаций) по удержанию подоходного налога, своевременного перевода его в бюджет и предоставления достоверных отчётов по проведённой в этой сфере работе. Ответственность здесь большая, и предприниматель должен чётко представлять, какие налоги за работников платит ИП и в каком объёме их требуется оплачивать.

В России для заработных плат и вознаграждений, связанных с выполнением трудовых обязанностей в 2019 году действует единая ставка НДФЛ – 13%. Рассчитанные индивидуальным предпринимателем налоги по этому тарифу, удерживают из заработной платы работника, а не начисляют к ней в отличие от страховых сборов.

Поскольку налоговую нагрузку по этому налогу несут сами работники, государство предусмотрело ряд вычетов, позволяющих уменьшить сумму бюджетного платежа или вернуть уже перечисленные за сотрудника средства.

Коротко перечислим их:

  1. Стандартный. Предоставляется, если работник имеет детей, является ветераном ВОВ, инвалидом, чернобыльцем и т. д. По каждой категории установлен свой размер вычета и предусмотрены обособленные условия предоставления.
  2. Социальный. Предоставляется, если работник отчисляет деньги на благотворительность, своё образование, учёбу детей, находящихся на его попечении, медицинские услуги, перечисленные в правительственном списке, на дополнительные страховые сборы.
  3. Имущественный. Работник вправе получить часть уплаченного подоходного налога, если тратился на приобретение земли под жилье, покупку или постройку недвижимости. Вернуть разрешается уплаченные проценты по ссудам, выданным на определённые цели.

Помимо НДФЛ, иные налоги на работника ИП не удерживает и не платит. Например, имущественный, земельный или транспортный бюджетный платёж – это прерогатива собственника.

ИП, использующие облегчённые режимы налогообложения, вправе не вести бухучёт. Однако это послабление не касается сферы учёта выдаваемой зарплаты, а также удержаний (НДФЛ) и начислений (страховые сборы). Здесь должны присутствовать все положенные трудовые соглашения, приказы, регистры из которых было бы видно, сколько выдано заработанных средств и уплачено подоходного налога.

Читайте так же:  Социальные выплаты налоговый вычет

Учёт в расходах

За счёт страховых сборов, уплачиваемых за сотрудников, разрешено снижать налоговую базу или даже сам налог. Кроме того их можно учитывать в расчёте авансового платежа.

Для разных режимов налогообложения действуют особенные правила, а именно:

  • ИП на общей системе налогообложения могут уменьшать налоговую базу на всю сумму перечисленных сборов;
  • упрощенцы с «доходным» объектом вправе за счёт перечисленных в фонды сборов уменьшать сам единый налог не более чем на 50%;
  • если используется объект, при котором налог исчисляется с разницы между выручкой и затратами (ставка 15%), разрешается уменьшать только сумму, полученную от вычитания (налоговую базу), но на весь объём направленных сборов;
  • для ПСН разрешение на работу приобретается (патент), и для него не предусмотрены какие-либо вычеты за счёт страховых взносов;
  • при ЕНВД действует то же правило, что и для упрощенцев с объектом «доходы», то есть предприниматели должны платить налог с вменённого дохода, который снижен за счёт сборов только наполовину.

Если предприниматель совмещает режимы, ему придётся вести раздельный учёт, чтобы при вычетах не допустить ошибок в размере налога. Помимо этого отдельно учитываются «свои» фиксированные суммы сборов и 1-процентный взнос с превышения над 300-тысячным годовым лимитом.

Нужно ли платить налоги не работающему ИП

Если ИП не ведет деятельность, нужно ли платить налог? Необходимость оплаты налога и сумма этого налога напрямую зависят от выбранного налогового режима. В большинстве случаев индивидуальные предприниматели предпочитают упрощенную систему налогообложения (УСН). Она предполагает оплату налога, напрямую связанного с полученным доходом. Отсюда следует вывод, что, если доход отсутствует, то и налога так же нет. Такой вывод следует из самого принципа такой системы налогообложения.

Важно! Даже если у ИП полностью отсутствует какой-либо доход, налоговая декларация все равно должна сдаваться в требуемые сроки. В ней нужно прописать отсутствие дохода и нулевой налог.

Осуществление деятельности на ЕНВД подразумевает оплату фиксированного налога, зависящего от физического показателя и коэффициентов, установленных местными властями. Такой налог не зависит от дохода, однако отсутствие деятельности оказывает влияние и на него. Если ИП на ЕНВД не работает, то в качестве физического показателя берется ноль. Налоговые декларации составляются и сдаются ежеквартально. Сам налог в таком случае не платится.

Имущественный налог должен быть оплачен в любом случае. Он вычисляется, исходя из стоимости имущества, и пропадет только в случае потери этого имущества. Работа ИП на такое налогообложение не повлияет.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, сколько налогов платит ИП за работника. Этот вопрос является одним из самых важных для всех новичков в сфере предпринимательской деятельности. Знание порядка составления расчетов и всех обязательных платежей, позволяет работодателю минимизировать риск получения штрафных санкций от органов контроля.

Какие налоги и взносы платит ИП за работников

Разбираем налоги ИП за сотрудников, страховые взносы и фонды. И какие варианты налоговых вычетов упростят жизнь

Как ведется учет расходов

Налог на работника для ИП может быть снижен не только за счет налоговых вычетов, но и страховых сборов. При составлении расчетов авансового платежа необходимо учитывать особенности выбранной системы налогообложения. Каждой из действующих систем свойственны свои характерные особенности, которые оказывают непосредственное влияние на порядок составления расчетов.

Предприниматели, использующие общий режим налогообложения, имеют право снизить размер налоговой базы на сумму взносов, перечисленных во внебюджетные структуры. Лица, использующие УСН с объектом «доходы», могут уменьшить размер единого налога до пятидесяти процентов от изначальной суммы. При УСН с объектом «доходы за минусом расходов» разрешается уменьшать лишь величину налогооблагаемой базы. В случае с режимом ЕНВД используются те же правила, что и при УСН «доходы». Это означает, что из дохода компании вычитаются все взносы, перечисленные в бюджет. В данном случае, снизить размер налогооблагаемой базы получится лишь на пятьдесят процентов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с использованием ПСН. В данном случае предприниматели не могут использовать вычеты и льготы. Лицам, использующим несколько режимов одновременно, необходимо использовать отдельную методику составления расчетов. В противном случае увеличивается риск допущения ошибок.

Фактически, НДФЛ выплачивается не из кармана ИП, а вычитается из дохода нанятого им работника

Как уменьшить налог НДФЛ?

На помощь придут вычеты, которые относятся только к некоторым категориям ваших работников:

Стандартные вычеты

  1. 3000 р. ежемесячно для военнослужащих, инвалидов ВОВ (хотя эта категория уже почти исчезла), лиц, получивших радиационное облучение.
  2. 500 р. ежемесячно для участников Великой Отечественной Войны, для лиц пожертвовавших костным мозгом для спасения чьей-то жизни, инвалидов одной из групп инвалидности, лиц, прошедших заключение в концлагере.
  3. Вычет в размере от тысячи четырёхсот рублей до трёх тысяч рублей ежемесячно на первого ребёнка и на каждого последующего.
  4. 1200 р. ежемесячно для родителей студентов очного отделения, для родителей детей до восемнадцати лет, имеющих инвалидность

На все стандартные вычеты действуют ограничения. В случае, если в течение календарного года доход сотрудника, на которого распространяется тот или иной вычет суммарно достигает 350 тысяч рублей, все вычеты на этого сотрудника приостанавливаются. (ст. 218 НК РФ)

Социальные вычеты

  1. Вычет, который равен сумме внесённых пожертвований в пользу благотворительной организации или на благотворительную цель.
  2. Вычет, который равен сумме пошедших на оплату образования любого сотрудника, либо же его детей. Причём неважно – собственных, или усыновлённых.
  3. Вычет, который равен сумме уплаченных денег за оказание медицинских услуг. Распространяется не на все медицинские услуги. Конкретный список можно найти на сайте правительства Российской Федерации.
  4. Вычет в размере дополнительного отчисления со стороны сотрудника на накопительную часть пенсии, либо на её страховую часть.

Все вышеперечисленные варианты налогового вычета также имеют определённый лимит — до установленного статьёй 219 налогового кодекса РФ максимального дохода физ.лица – 120 тысяч рублей в год для одного сотрудника (кроме пожертвований).

Инвестиционные вычеты

Речь о доходе, который получен вследствие реализации ценных бумаг. Либо это может быть вычет, равный доходу по процентам со средств, находящихся на индивидуальном инвестиционном счёте (Не более 400 тысяч рублей). Подробнее – в статье 10.2-1 39-ФЗ.

Инвестиционные вычеты ограничены по размерам, указанным в п.2 ст 219.1 НК РФ. Его можно определить по механизму расчёта, который описан в этой статье.

Имущественные вычеты

  1. Вычет, который равен сумме денежных затрат на постройку или приобретение дома, квартиры, либо участка земли для последующей застройки.
  2. Вычет, который равен сумме уплаченных в счёт погашения процентов по кредитам (целевым) или денежным займам.
  3. Вычет, который регламентируется статьёй 220 налогового кодекса и равен сумме средств, полученных после продажи собственной недвижимости.
Читайте так же:  Листы декларации 3 ндфл пример заполнения

Профессиональные вычеты

Здесь во внимание попадают договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Вычет можно сделать в отношении наёмного по такому договору работника. Это физические лица, которые получают авторское вознаграждение за определённые действия – создание или исполнение произведения науки и искусства.

Также к этому варианту вычетов нужно относить произведённые для получения прибыли расходы. Они должны быть в обязательном порядке документально подтверждены, что прописано в статье 221 НК РФ.

ИП сам определяет, основываясь на нюансах социального положения, личных данных и обстоятельствах жизни каждого сотрудника, какой налог на него он будет выплачивать в ФНС. (п.6,7 ст. 226 НК РФ).

Важно: помните, что есть конкретные сроки, регламентирующие обязательную уплату налога с наёмного работника. Это необходимо сделать не позднее следующего за днём выплаты заработной платы дня.

Выплата страховых взносов за сотрудника

13 процентов, которые вы как работодатель удерживайте с зарплаты каждого сотрудника не единственные отчисления в счёт государства. Предприниматель также должен помнить об обязательных страховых выплатах в пенсионный фонд и фонд социального страхования.

Размеры этих страховых выплат по сотрудникам регламентируются выбранной системой налогообложения.

Так, ИП, находящийся на основной системе (ОСНО) или на ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) выплачивает стандартные страховые отчисления, которые прописаны в статье 58.2 212-ФЗ.

Отчисления за сотрудников в фонды

Их три варианта:

  1. Отчисления в пенсионный фонд России. Составляют 22 процента.
  2. Отчисления в фонд соц. Страхования. Составляют 2,9 процента.
  3. Отчисления в фонд ОМС (обязательное мед.страхование). Составляют 5,1 процента.

Для предпринимателя важно знать, что есть лимит дохода каждого сотрудника, после которого идёт сумма необлагаемая отчислениями в фонды, либо облагается по фиксированной сниженной ставке.

Для ситуации 2017 года такой лимит дохода одного сотрудника за один год для пенсионных отчислений в ПФР составляет 879 тысяч рублей. После этой суммы процентная ставка обложения составит 10 процентов вместо 22.

Для отчислений в счёт ФСС и ОМС лимит удерживается на уровне 755 тысяч рублей. А сумма дохода сверх этого лимита не облагается вообще.

Также есть исключения в виде установленных пониженных тарифов на обложение для конкретных категорий налогоплательщиков. Это:

  • ИП, работающие по «упрощёнке»
  • ИП, работающие по «вменёнке»
  • ИП, работающие по патентной системе.

Все три эти категории индивидуальных предпринимателей выплачивают только пенсионные отчисления, размер которых составляет 20 процентов от дохода работника. В другие фонды отчисления в таких случаях не производятся вообще (п.3,4 ст. 58 212-ФЗ).

Федеральный закон №212 также регламентирует сроки выплаты взносов в фонды. Крайний срок – 15-ое число каждого месяца.

Нелишним будет напомнить, что кроме всех этих отчислений в налоговую, пенсионный фонд, в счёт ФСС и ОМС, вам как индивидуальному предпринимателю нужно предоставлять ещё и отчёты по доходам сотрудников, занятых в вашей организации.

Подробнее о работе ИП без работников на УСН читайте здесь.

Открыл ИП но не работал — надо ли платить налоги и взносы в Пенсионный фонд

Открытие ИП сейчас не составляет никакого труда. Но сказать это же о ведении предпринимательской деятельности нельзя. В связи с этим очень часто встречаются ситуации, при которых после открытия ИП никакой деятельности не велось. Но это не значит, что бизнесмен так запросто освободился от налогового бремени, которое автоматически наложилось на него в момент регистрации. В связи с этим возникает вопрос: если предприниматель открыл ИП, но не работал, надо ли платить налоги? Однозначно ответить на этот вопрос довольно сложно. Есть смысл более подробно рассмотреть проблему и сделать правильный вывод.

Какую отчетность сдает ИП, не ведущий деятельность

Учитывая все выше описанное, каждый ИП, не ведущий деятельность, обязан сдавать следующие отчеты:

  • зарплатная отчетность (кроме ИП без работников);
  • налоговую декларацию с нулевыми доходами;
  • отчеты о выплате страховых взносов в ПФР и Фонд медицинского страхования.

В ПФР необходимо каждый месяц сдавать форму СЗВ-М и один раз в год форму СЗВ-К.

Важно! Организации на УСН вместе с налоговой декларацией в ФНС должны предоставлять ежегодный бухгалтерский отчет.

Ответственность за невыполнение обязательств

Наличие наемных сотрудников в штате ИП приводит к увеличению числа отчетов, которые необходимо передавать органам контроля. ИП, имеющий в своем штате наемных сотрудников, несет ответственность как налоговый агент. Несвоевременная сдача отчетов или задержка с перечислением денежных средств может повлечь за собой штрафные санкции. Этот фактор заставляет многих предпринимателей, столкнувшихся с финансовыми сложностями, пытаться сократить расходы на оплату налогов.

Как мы уже отмечали выше, работодатель обязан своевременно перечислять в счет государственного бюджета все обязательные взносы. В случае нарушения данного порядка, предприниматель рискует получить следующие виды штрафных санкций:

  1. Задержка в оплате налога на доход, сотрудников компании. В данном случае сумма штрафа равняется двадцати процентам от неуплаченной суммы. Важно отметить, что за каждый день просрочки начисляется пеня. В том случае, если страховые взносы не были переданы налоговой службе, начисляется лишь пеня.
  2. Неумышленная задержка перечисления денежных средств. В этом случае предпринимателю необходимо оплатить штраф в размере двадцати процентов от общей суммы взноса.
  3. Умышленное снижение налогооблагаемой базы. Сумма штрафа увеличивается до сорока процентов.

Согласно действующим правилам, минимальный размер штрафа составляет одну тысячу рублей. Важно отметить, что органы контроля не могут устанавливать штраф в размере, превышающем тридцать процентов от общего взноса. В случае несданных отчетов налоговые органы имеют право наложить штраф в размере пяти процентов от общего размера взноса. Помимо этого, существует штраф для тех лиц, что не сдали один из обязательных отчетов. Размер этого штрафа составляет двести рублей за один документ.

Данные меры позволяют налоговым органам предотвратить возможные срывы в плановом пополнении государственного бюджета. Важно понимать, что предприниматель, допустивший вышеперечисленные ошибки, наносит вред сотрудникам предприятия.

Важно все необходимые денежные средства переводить в установленные законом сроки

Сроки уплаты налогов

НК РФ содержит не только описание, какие налоги платит ИП за работника, но и устанавливает временные рамки для перечисления их в бюджет.

Для внесения в бюджет НДФЛ, удержанного из оплаты труда, закон устанавливает одно правило – налоги ИП с работниками должен перечислять или в день выдачи такого дохода, или день спустя. Заплатил позже – начнёт начисляться пеня, а если такой факт будет обнаружен проверкой налоговиков – то и штраф. Приведённые принципы действительны и для 2019 года.

Читайте так же:  Методы бюджетно финансового контроля

Для средств, выдаваемых ИП работникам в качестве отпускных и больничных, временные рамки для налогообложения иные. Их надо внести до окончания того месяца, в котором получены соответствующие деньги.

Страховые взносы ИП, начисленные на доход сотрудника должен уплатить до 15 числа того месяца, который следует за месяцем выдачи дохода.

Если контрольный срок попадает на выходной либо праздничный день, перечислить сбор или налог разрешается в первый рабочий день, идущий за отдыхом. Например, для страховых сборов такая ситуация сложится в апреле 2019 года, где можно будет заплатить их 16 числа.

Взносы ИП за работников

В 2017 году ФНС приняла у Пенсионного фонда Российской Федерации бремя администрирования страховых взносов, перечисляющихся в соответствующие фонды.

Правила в РФ таковы, что организация или ИП, использующие наёмный труд, с момента принятия гражданина на работу обязаны начислять и делать отчисления в уполномоченные учреждения.

В настоящее время существует три обязательных вида страхования сотрудников предприятий:

  • пенсионное (ОПС);
  • социальное (ОСС);
  • медицинское (ОМС).

Базой для начисления страховых сборов является вознаграждение за работу, выплачиваемое индивидуальным предпринимателем своему сотруднику.

Сумма взносов, которые платит ИП с работниками, не удерживается из зарплаты сотрудника, а начисляется к доходу из денег работодателя. В этом отличие принципа расчёта от подоходного налога, который изымается из вознаграждения при его выплате.

Законодательством установлены общие ставки, по которым начисляются обязательные страховые взносы для ИП с работниками. Однако для ОПС и ОСС они действуют лишь до определённого порога заработка. Как только доход сотрудника достигнет установленного предела, ставка, или снижается, или вовсе принимается равной нулю. Причём снижение начнёт действовать с месяца, следующего за тем, когда произошло событие.

Величина порога такова:

  1. Для ОПС – 1 021 тыс. руб.
  2. Для ОСС – 815 тыс. руб.
  3. По ОМС предел не установлен.

Сколько сборов платить надо ИП в 2019 году за работника в обоих случаях показано в таблице:

Вид страхования По какой ставке рассчитываются взносы, %
В общем случае При превышении порога
Пенсионное 22 10
Социальное 2,9 начисления не делаются
Медицинское 5,1 5,1

Приведём пример для того чтобы наглядно показать, сколько ИП платит за работника в 2019 году и какие ставки применяются после преодоления порога.

Итак, доход высокооплачиваемого менеджера, работающего у предпринимателя, составлял в месяц 93 000 р. Для простоты расчёта взята одинаковая заплата по месяцам, в обычных условиях бухгалтер подсчитывает её накопительным итогом.

Заработок перевалил за приведённые пределы в следующие моменты:

Для пенсионного страхования в ноябре:

Видео (кликните для воспроизведения).

93 000 * 11 = 1 023 000 р. (превышение 2 000 р.)

Включая этот месяц, сборы по ОПС равнялись –

93 000 * 22% = 20 460 р.

После преодоления планки (только за декабрь) –

93 000 * 10% = 9 300 р.

Для соцстраха в сентябре:

93 000 * 9 = 837 000 р. (превышение 22 000 р.)

Взносы по ОСС платились ежемесячно по сентябрь включительно в объёме, равном:

93 000 * 2,9% = 2 697 р.

С октября в связи с преодолением порога начисление сбора прекращается.

Для медстрахования начисления как делались, так и будут проводиться в размере:

93 000 * 5,1% = 4743 р.

Иногда работники в целях получения дополнительного заработка трудятся на нескольких предприятиях. Тогда надо следовать следующему правилу.

При работе по совместительству у разных нанимателей пороговая сумма подсчитывается только по одному работодателю. Если совмещение происходит на одном предприятии, все доходы суммируются.

Законодательством установлен ещё ряд льгот, при которых начисления могут быть в отличие от страховых взносов за себя существенно снижены или вообще отменены.

Так, предусмотрена 20-процентная ставка сбора для ПСН и нулевые для ОСС и ОМС для индивидуальных предпринимателей, которые занимаются бизнесом в сферах из списка в статье 427 НК РФ, фармацевтикой на «вменёнке», а также для всех «патентщиков». У таких работодателей, если сотрудник превысит планку дохода, пенсионные сборы на его заработок вообще не начисляются.

Может так случиться, что льготные виды деятельности занимают только часть сфер деятельности. Тогда сниженные ставки применяются к сборам тех работников, которые заняты на соответствующих участках.

Однако льготы, если и действуют, то для облегчённых систем налогообложения. Как только ИП перейдёт на ОСНО, действие преференций прекращается.

Наконец, изначально нельзя начислять взносы на декретные средства, пособия при рождении ребёнка, компенсационные выплаты и тому подобное.

Вознаграждение, получаемое работником в рамках гражданско-правовых договоров, облагаются по тем же правилам, что и для трудовых соглашений, заключаемых на постоянной основе.

Перечисления оформляются отдельными платёжными поручениями, в которых указаны КБК по каждому виду взносов и получатели.

Оплачиваем НДФЛ за сотрудника ИП

Налог на доход физлица платится предпринимателем не из личных сбережений. Существует специальный механизм расчёта выплачиваемых федеральной налоговой службе средств. ИП при выплате каждому наёмному работнику заработной платы, удерживает часть средств, которые отправляются в виде налога в ФНС. Это те самые 13%. Такая ставка регулируется законом по п.1. ст.224 НК РФ.

Чтобы верно сделать расчёт вычета процентной части из зарплаты, нужно помнить о ряде нюансов:

  • Среди вариантов дохода физлиц есть исключения, которые не подлежат государственной системе налогообложения (ст.217 НК РФ). Среди них такие выплаты как пенсии, пособия, компенсации отпусков, увольнительные и некоторые другие виды выплат.
  • На уровне закона обозначены варианты вычетов на работников. Они устанавливаются для снижения базы налога на доходы. Поэтому ИП стоит подробнее ознакомиться с механизмом снижения налога и знать, какие вычеты могут в этом помочь.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Налог на доходы физических лиц – это основной вид прямых налогов (когда государство взимает налог непосредственно с доходов или имущества налогоплательщика). Работодатель, выплачивающий доходы своему работнику, в такой ситуации признается налоговым агентом.

Налоговый агент – это своего рода посредник между государством и налогоплательщиком, на которого возложена обязанность по исчислению, удержанию и дальнейшему перечислению налогов (в данном случае НДФЛ с доходов работника) в государственный бюджет.

Подоходный налог работодатель должен удерживать из суммы, начисленной работнику, и перечислять в налоговую инспекцию по итогам каждого месяца в день выплаты зарплаты. При расчете НДФЛ необходимо учитывать все выплаты, сделанные сотруднику в течение месяца.

Рассчитывается НДФЛ по следующей формуле:

НДФЛ = (Доход сотрудника за месяц – Налоговые вычеты) x Налоговая ставка

Читайте так же:  Кбк для уплаты налогов ип

Налоговая ставка для расчета подоходного налога составляет 13% (практически для всех доходов, выплачиваемых сотрудникам) или 30% (в случае выплат иностранным работникам).

Примечание: с 2015 года при выплате дивидендов применяется налоговая ставка 13%.

При расчете подоходного налога величина налоговой базы может быть уменьшена на сумму налоговых вычетов, применять которые можно только для доходов, облагаемых по ставке 13% (за исключением дивидендов).

Более подробно про НДФЛ за работников вы можете прочитать на этой странице.

Обратите внимание! С 2020 года уплата НДФЛ может производиться за счет средств налогового агента, а не налогоплательщика. Это допустимо в том случае, если по итогам налоговой проверки выяснилось, что работодатель не удержал НДФЛ или удержал его не полностью (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Таким образом, если работодатель платит сотруднику серую зарплату, и это выяснится в ходе проверки, то доначисленный НДФЛ компания или ИП будет платить из своего кармана. Удержать эту сумму с работника не получится, поскольку в соответствии с новой редакцией статьи 208 НК РФ, она не считается доходом работника.

Содержание

ИП, становясь работодателем, вынужден выплачивать за каждого наёмного сотрудника в штате определённый налог, а также отчитываться в различных фондах:

  1. НДФЛ (налог на доходы физических лиц) за каждого работника по трудовому договору (п.1 ст.226 НК)
  2. Страховой взнос за работника фирмы в ПФР и ФСС (п.1 ст.5 212-ФЗ).

Могут ли быть последствия

Если предприниматель не сдал в назначенный срок отчетность в налоговую службу, неизбежно последуют штрафные санкции. Несданный нулевой отчет приведет к начислению штрафа в размере 1000 руб.*. Этот штраф начисляется на каждый документ и на каждый год. Таким образом, если в течении нескольких лет не сдавалась отчетность, потребуется выплатить довольно крупную сумму.

Последствия неуплаты налогов

Обратите внимание! Также налоговая инспекция может счесть факт отсутствия отчетов грубейшим нарушением законодательства и заблокировать расчетный счет предпринимателя.

Но самая большая опасность кроется в отсутствии взносов в Пенсионный фонд. Если они не были проведены, ПФР вправе потребовать оплаты. Причем сумма может быть совсем не такой, как планировалось изначально. ПФР может начислить взнос по максимальной ставке, что приведет к возникновению задолженности в размере около 150 тыс. руб. Такую сумму придется заплатить только на основании того, что ФНС не имела никакой информации о деятельности ИП в течении всего времени. Поэтому очень важно соблюдать правила предоставления отчетов в налоговую службу даже в том случае, если ИП не работало.

К сведению! Если планируется приостановить работу ИП на некоторое время, то зачастую куда выгоднее его просто закрыть. Открывать новое ИП будет несложно.

Таким образом, оплата налогов в большей степени зависит от полученных доходов. Если деятельность не велась и доходов не было, налогов не будет. Но сдавать отчетность за этот период все-таки необходимо. Это поможет впоследствии сэкономить значительные средства и нервы в решении вопросов с ФНС, ПФР и подобными государственными структурами.

Налоги и платежи за работников в 2020 году

ИП и организации, являющиеся работодателями, обязаны со всех доходов, выплачиваемых своим сотрудникам (в том числе работающим по гражданско-правовому договору), удерживать НДФЛ, а также перечислять страховые взносы в ФНС и ФСС.

Примечание: в спорных вопросах вам поможет консультант по налогообложению, бесплатная консультация есть здесь.

Установленные сроки выплаты налоговых сборов

Действующие налоговые нормы содержат в себе информацию не только о порядке составления расчетов, но и сведения о правилах перечисления денежных средств. Согласно установленным правилам, руководитель компании обязан перечислить деньги в государственный бюджет в тот же день, когда работникам выдается заработная плата. Допускается превышение этого срока на один рабочий день. В случае нарушения этого правила, органы контроля начисляют пени.

Единственным исключением из этого правила являются взносы со средств, выплаченных работникам в виде отпускных или больничного. Данные взносы необходимо перечислить до окончания месяца. Страховые взносы должны быть перечислены до пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем выдачи денежных средств.

Ведение КУДиР

В соответствии с требованиями законодательства, книгу учета доходов и расходов (КУДиР) должен вести каждый индивидуальный предприниматель и каждая организация. При отсутствии деятельности позиции в книге остаются нулевыми. Но она должна быть, даже если ИП не ведет деятельность. Разумеется, сдавать нулевую книгу вместе с налоговой декларацией в ФНС не имеет никакого смысла.

Оплата страховых взносов

Следующий по важности вопрос звучит следующим образом: нужно ли платить страховые взносы ИП, если деятельность не велась? Согласно законодательству, отсутствие у ИП дохода не освобождает его от необходимости оплачивать страховые взносы. Предприниматель без сотрудников должен в обязательном порядке платить определенную сумму в ПФР только за себя. Если же сотрудники имеются, то необходимо внесение нужных сумм и за них.

Сумма страховых взносов начисляется с момента регистрации ИП до срока предоставления отчетности. Размер взноса в ПФР устанавливается законодательно и ежегодно индексируется. Обязанность по уплате этого взноса возникает с момента регистрации и прекращается только после ликвидации ИП. Но, если у ИП нет деятельности, надо ли платить страховые взносы?

Помимо взносов в Пенсионный фонд, необходимо также проводить отчисления в Фонд медицинского страхования. Это справедливо даже для тех случаев, когда ИП не вело никакой деятельности после своего открытия.

К сведению! Взносы в ФОМС также считаются обязательными. Они устанавливаются в зависимости от минимального размера оплаты труда и ежегодно индексируются. Этот взнос может быть оплачен частями или за один раз.

Часто людей интересует, если ИП не работало, как не платить в Пенсионный фонд? Перечисленные выше страховые взносы обязаны выплачивать все индивидуальные предприниматели вне зависимости от полученного дохода. Однако и их могут не платить определенные категории граждан. Но таких категорий очень мало и необходимо будет документальное подтверждение принадлежности к той или иной группе.

Можно ли уменьшить сумму налога НДФЛ

Многих предпринимателей волнует вопрос о возможности уменьшения общей величины НДФЛ. Снизить размер этого налога можно за счет специальных льгот, которые предоставляются отдельным категориям тружеников. Право на стандартные вычеты по налогам предоставляется военнослужащим, ветеранам ВОВ и лицам, что принимали участие в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы. Для этой категории тружеников предусмотрены ежемесячные льготы в размере трех тысяч рублей. Труженики с инвалидностью, а также лица, пожертвовавшие свой костный мозг в медицинских целях, имеют право на льготу в размере пятисот рублей.

Читайте так же:  Документы необходимые для возврата налога по ипотеке

Стандартные льготы предоставляются родителям несовершеннолетних детей. Величина данного вычета варьируется от полутора до трех тысяч рублей в зависимости от количества детей. Вычет в размере тысяча двести рублей предоставляется труженикам, чьи дети проходят обучение в институте. Важно отметить, что стандартные льготы имеют ряд ограничений. Согласно двести восемнадцатой статье Налогового Кодекса, если в течение календарного года суммарный доход сотрудника превысит отметку в триста пятьдесят тысяч рублей, то действие льгот будет приостановлено. Снова воспользоваться правом на применение стандартных вычетов можно лишь с наступлением нового года.

Помимо стандартных вычетов, некоторые труженики имеют право получить социальные льготы. Люди, пожертвовавшие часть своего дохода благотворительным организациям, имеют право вычесть сумму пожертвования из налога. Такое же право имеют организации, оплатившие обучение своим работникам. Социальные льготы могут использовать ИП, оплатившие расходы сотрудников на медицинские услуги.

Здесь следует отметить, что данный вычет распространяется лишь на определенные виды услуг. Ознакомиться с перечнем медицинских услуг, для которых предусмотрены налоговые вычеты, можно на официальной интернет-странице нашего правительства. Для всех вышеперечисленных видов вычетов по налогам предусмотрены определенные лимиты. Когда общий размер заработка труженика достигает ста двадцати тысяч рублей, вычеты перестают учитываться при расчете налогов.

Отдельного внимания заслуживают льготы, предусмотренные для лиц, ведущих инвестиционную деятельность. Если труженик получает доход благодаря продаже ценных бумаг, то при расчете НДФЛ учитываются специальные льготы. В двести девятнадцатой статье Налогового Кодекса приводится подробная информация о правилах расчета данных вычетов.

Если деятельность предпринимателя предполагает привлечение сотрудников с последующим их трудоустройством, то он уже выступает как работодатель

Отдельной категории граждан предоставляется право на имущественные льготы. Данные вычеты предназначены для людей, которые приобрели собственную недвижимость или участок земли. Также получить вычет можно за счет погашения целевого кредита либо финансового займа. Некоторым гражданам предоставляются льготы в виде суммы, равной количеству денежных средств, полученных в результате сделки по продаже объектов недвижимости. Подробные сведения о порядке использования этих льгот приводятся в двести двадцатой статье Налогового законодательства.

К последней категории налоговых льгот, что предоставляются трудящемуся населению, относятся профессиональные вычеты. При их расчете необходимо учитывать форму договора, заключенного между нанимателем и работником. Данные вычеты предусмотрены лишь для тех работников, что ведут свою профессиональную деятельность на основе гражданского-правового договора. Этот вид правоотношений часто используется в сфере искусства и науки. Прибыль, полученная благодаря данному способу трудовой деятельности, должна иметь документальное подтверждение.

В обязанности владельца частной фирмы входит самостоятельное определение видов налоговых вычетов, которые применяются в отношении работников. При составлении расчетов необходимо учитывать, как социальный статус работника, так и некоторые важные обстоятельства его жизнедеятельности.

Страховые взносы за работников

Каждый работодатель обязан ежемесячно платить за своих сотрудников страховые взносы. Они начисляются с суммы доходов, выплаченных физическому лицу, и перечисляются из собственных средств работодателя. Начиная с 2017 года взносы нужно платить в Федеральную налоговую службу (ФНС) и Фонд социального страхования (ФСС).

Страховые взносы перечисляются в соответствии с общими тарифами, которые на каждый год устанавливает Правительство России. В 2020 году применяются следующие тарифы:

  • На обязательное пенсионное страхование – 22%.
  • На обязательное медстрахование – 5,1%.
  • ФСС – 2,9% (без учета взносов от несчастных случаев).

Некоторые категории работодателей имеют право при уплате страховых взносов применять льготные тарифы. С ними можно ознакомиться в этой таблице.

В 2020 году изменились предельные лимиты для начисления взносов:

  • На ОПС – 1 292 000 руб. (в случае превышения взносы уплачиваются по уменьшенной ставке – 10%).
  • На ОМС (медстрахование) – предельная величина отменена.
  • На ОСС – 912 000 руб. (в случае превышения взносы больше не уплачиваются).

Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование считаются нарастающим итогом с начала календарного года. Платить их нужно ежемесячно не позднее 15 числа следующего месяца.

Более подробно про страховые взносы за работников вы можете прочитать на этой странице.

Какие налоги платит ИП за работника в 2019 году

Владелец предприятия, если он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, должен хорошо знать какие налоги платит ИП за работника в 2019 году. Правильно организованный процесс начисления и уплаты – это не только залог успешной работы бизнеса, но и социальное обеспечение сотрудников, а также размер их будущих пенсий. Для каждого взимаемого налога и начисляемого сбора законодательством предусмотрены конкретные процентные ставки, льготы, сроки перечисления в бюджет или фонды и ответственность за нарушения.

Ответственность

Как только появляется штат работников, отчётность у ИП увеличивается кратно. Возрастает и мера ответственности за некачественное исполнение обязанностей налогового агента – задержку с оплатой сборов и налогов и несвоевременную сдачу отчётности.

В связи с этим у некоторых предпринимателей, испытывающих экономические трудности, и намеревающихся сократить издержки возникает вопрос, как ИП не платить налоги за сотрудников. Ответ содержится в Налоговом законодательстве.

За нарушение правил начисления на доход работников налогов и сборов, несвоевременный их перевод в бюджет или фонды, а также задержку с отчётностью индивидуальному предпринимателю грозят санкции следующего характера:

  • за несвоевременное перечисление подоходного налога за работника для ИП предусмотрен штраф в 20-процентном объёме от неуплаченной вовремя суммы, а также идёт пеня за каждые сутки задержки;
  • если страховые взносы не уплачены вовремя, но начислены верно, идёт только пеня;
  • если задержка платежей произошла не умышленно, ИП заплатит 20-процентный штраф, рассчитываемый от задержанной суммы сбора;
  • если налоговики усмотрят умысел в занижении базы, штраф возрастает до 40-процентного объёма;
  • несданный отчёт позволит налоговикам наложить штраф по 5-процентному тарифу, рассчитываемому от суммы, которую должен платить ИП (указана в декларации или справке);
  • за несданный вовремя расчёт нельзя штрафовать меньше, чем на 1000 р. и больше, чем на 30% от начисленного платежа;
  • есть ещё один штраф, сумма которого зависит от того, сколько документов надо было представить; здесь взимается по 200 рублей за каждую запрошенную, но так и не поданную в ИФНС бумагу.
Видео (кликните для воспроизведения).

Все перечисленные меры воздействия на недисциплинированных предпринимателей имеют одну цель: предотвратить срыв перечислений. В первом случае страдает бюджет, во втором – работник, который в будущем может получать пенсию в меньшем, чем хотелось бы, размере.

Источники

Сколько налог на сотрудника ип
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here