Сдача отчетности через личный кабинет налогоплательщика ип

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Сдача отчетности через личный кабинет налогоплательщика ип" с полным описанием проблематики и комментариями профессионалов. В случае возникновения вопросов - обращайтесь к дежурному консультанту.

Сдаем отчетность на сайте Налог. ру

  1. Будут доп. траты

Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

В личном кабинете на сайте ФНС можно отправлять отчеты, подготовленные в любой другой программе учета (1С, Бухсофт, Контур, Инфо-Предприятие и другие). Но эти отчеты обязательно «пропускать» через программу «Налогоплательщик ЮЛ», ведь именно в ней формируется транспортный контейнер – обязательное условие для отправки отчетов через nalog.ru.

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно бесплатно скачать на сайте налоговой, инструкция по работе прилагается к установочному файлу. Там же выкладываются обновления к программе – обновлять ее мы рекомендуем перед каждым отчетным периодом.

После формирования отчета и выгрузки его из «Налогоплательщика», необходимо:

  1. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС.
  2. Перейти в раздел «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде»:
  • Пройти процедуру технической проверки условий работы с сервисом. Сайт проверит, соответствует ли компьютер требованиям, то есть:
    1. Установлена ли ЭЦП.
    2. Осуществлен ли вход из браузера Internet Explorer.
    3. Есть ли средство криптозащиты.
    4. Установлена ли на компьютере нужная версия операционной системы Windows.
  • Когда проверка будет пройдена, вы увидите на экране 4 зеленые галочки. В этом окне нужно будет нажать на кнопку «Начать работу с сервисом».
  • При самом первом входе в личный кабинет требуется обязательно заполнить «Профиль пользователя» – название компании, ИНН, КПП. В дальнейшем этот шаг будет отсутствовать.
  • Теперь можно открыть основной интерфейс личного кабинета. Здесь все просто:
  • В пункте меню «Загрузка файла» необходимо загрузить заранее приготовленный файл с отчетом. Это будет тот самый файл в формате xml, пропущенный через программу «Налогоплательщик ЮЛ». Нажимайте на кнопку «Отправить» – и начнется передача файла. После этого личный кабинет автоматически переадресует вас на страницу проверки статуса отчета. Здесь можно будет увидеть свежий отчет (и все ранее загруженные отчеты тоже). Состояние у нового файла будет «в ожидании». После того, как состояние декларации изменится на «Завершено (успешно)», отчетность считается принятой.

    Читайте также:

    Как открыть личный кабинет ИП со смартфона Android и iPhone

    Существует также мобильное приложение «Личный кабинет налогоплательщика ИП». Приложение поддерживают платформы IOS и Android. Скачать его на свой телефон можно в AppStore и GooglePlay соответственно, или же на официальном сайте налоговой службы.

    Мобильные приложения

    Мобильная версия позволяет осуществить следующие действия:

    1. заказать и получить выписку ЕГРИП;
    2. получить сведения о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой службе;
    3. узнать размер непогашенных налоговых обязательств;
    4. узнать о мерах по взысканию налоговой задолженности;
    5. узнать сведения об используемой системе налогообложения;
    6. выяснить, на каком этапе находится обработка поданных документов.

    Таким образом, использование электронных сервисов значительно упрощает отношения с налоговой инспекцией и экономит большое количество сил и времени.

    Сдача отчетности через личный кабинет налогоплательщика ип

    Сервис предназначен для организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде.

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Для обеспечения возможности представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи создана единая точка приема. Налогоплательщик может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет».

    Для предоставления отчета в электронном виде налогоплательщик должен:

    • установить в систему корневой сертификат УЦ ФНС России;
    • установить в систему сертификат открытого ключа подписи МИ ФНС России по ЦОД для шифрования отчета и проверки квитанции;
    • подготовить файл транспортного контейнера (с помощью программного средства «Налогоплательщик ЮЛ»), содержащий зашифрованную на открытом ключе получателя (МИ ФНС России по ЦОД) подписанную ЭП налогоплательщика налоговую декларацию (расчет);
    • передать полученный зашифрованный файл в МИ ФНС России по ЦОД, используя сервис загрузки файла.

    Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла в МИ ФНС России по ЦОД. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию.

    Как ИП сдать налоговую декларацию?

    Сдача налоговой декларации — это вопрос, который волнует каждого индивидуального предпринимателя. Даже простые налоговые режимы (УСН, ЕНВД) требуют внимательного отношения к вопросу заполнения и подачи этого документа. Предлагаем детально ознакомиться со способами составления, проверки и отправки деклараций и выбрать наиболее подходящий и удобный.

    Можно ли переписываться с налоговой через личный кабинет?

    На сайте nalog.ru говорится о том, что через личный кабинет также можно:

    • Делать запросы в налоговую по задолженности перед бюджетом, по переплатам, зачете и возврате переплат и т.п.
    • Получать выписку из ЕГРН в отношении самого себя.
    • Сверяться с налоговой по состоянию расчетов по налогам, пеням, штрафам и т.п.
    • Отправлять в ФНС заявления на уточнение невыясненного платежа, платежных документов (если в них вы нашли ошибки самостоятельно), заявления о зачете/возврате переплаты.
    • Подавать документы на регистрацию юрлица, внесение изменений в ЕГРЮЛ, постановку на учет обособленных подразделений и снятие их с учета, постановку на учет в качестве плательщиков ЕНВД.

    Сделано в Санкт-Петербурге

    © 1997 — 2020 PPT.RU
    Полное или частичное
    копирование материалов запрещено,
    при согласованном копировании
    ссылка на ресурс обязательна

    Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
    его функционирования в рамках Политики в отношении
    обработки персональных данных. Если вы не согласны,
    пожалуйста, покиньте сайт.

    ФНС: Личный кабинет ИП

    В наше время информационных технологий все больше государственных учреждений переходит на электронный способ предоставления услуг. Это позволяет значительно сократить очереди в учреждениях и улучшить скорость и качество оказания государственных услуг.

    Способы входа в личный кабинет налогоплательщика ИП на сайте ФНС

    Выполнить вход можно следующими путями:

    1. с использованием логина и пароля от личного кабинета налогоплательщика — физического лица;
    2. с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, это помогает получить разрешение на использование большего количества функций;
    3. с помощью смарт-карты JaCarta с ЭЦП;
    4. с применением КСКПЭП, хранящемся на Рутокен ЭЦП 2.0.
    Читайте так же:  Оплата налога по упрощенной системе налогообложения реквизиты

    Как выбрать оператора ЭДО?

    Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов электронной отчетности. Список можно посмотреть на сайте ФНС.

    Другой очень важный момент – простота интерфейса сервиса ЭДО. Если придется устанавливать сложные программы на компьютер, обучаться работе в них, стоит подумать, а нужно ли создавать себе дополнительные трудности. Третий решающий фактор – это вопрос соотношения цены и качества.

    Как отправить декларацию?

    Отчетность можно представить в налоговую инспекцию тремя способами:

    Какие виды деклараций и в какие сроки должен подавать ИП?

    Все зависит от того, какую систему налогообложения применяет предприниматель. Для простоты восприятия отразим эту информацию в виде таблицы:

    Применяемая система налогообложения

    Вид налоговой декларации

    Упрощенная система налогообложения (УСН, УСНО)

    По итогам календарного года, но не позднее 30 апреля следующего года

    Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

    По итогам каждого квартала, но не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала

    Патентная система налогообложения (ПСН, ПСНО)

    Декларацию подавать не нужно.

    Общая система налогообложения (ОСН, ОСНО)

    По итогам календарного года, но не позднее 30 апреля следующего года

    Не позднее 5 дней по истечении месяца со дня появления дохода

    Декларация по НДС

    По итогам каждого квартала, но не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала

    Единая (упрощенная) налоговая декларация (ЕУНД) при отсутствии операций в отчетном периоде

    По итогам квартала не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом

    Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

    По итогам календарного года, но не позднее 31 марта следующего года

    За несвоевременное представление налоговой отчетности индивидуальному предпринимателю может быть начислен штраф: 5% от не уплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% от недоплаченного налога и не менее 1000 рублей.

    В каком формате подавать документы (на бумаге или через интернет), зависит от вида налогоплательщика. Так, обязанность подавать отчетность исключительно онлайн установлена для следующих категорий:

    • все, кто является плательщиком НДС;
    • налогоплательщики со среднесписочной численностью работников более 100 человек или вновь созданные организации, где трудится более 100 работников;
    • крупнейшие налогоплательщики независимо от численности работников.

    Конечно, ИП не может являться крупнейшим налогоплательщиком, и ситуации со 100 сотрудниками – тоже редкость. Поэтому предприниматель может сдавать отчетность (кроме декларации по НДС) на бумаге, посещая ИФНС, почтой или в электронном виде.

    Регистрация в личном кабинете налогоплательщика-юридического лица (или ИП)

    Регистрация в личном кабинете доступна со страницы https://www.nalog.ru/rn40/service/pred_elv/. Выбираем пункт «Перейти в Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности» и переходим на следующую страницу:

    Как видите, предварительно сайт налоговой предлагает проверить компьютер на соблюдение технических условий. Это очень удобно. Запускаем проверку и добиваемся, чтобы они были выполнены, в результате чего сайт налоговой покажет следующую информацию:

    Далее следует нажать кнопку «Начать работу с сервисом». Вам будет предложена стандартная процедура регистрации – аналогичная регистрации на многих других сайтах, за исключением того, что на компьютере, с которого вы совершаете эти действия, должен быть установлен квалифицированный сертификат ключа электронной подписи.

    В остальном действия – типовые: указать свой емейл, дождаться письма с подтверждением, подтвердить по ссылке из этого письма. ВАЖНО! Поскольку работать в личном кабинете можно только через браузер Internet Explorer, то лучше скопировать ссылку из письма вручную, открыть Explorer и вставить адрес ссылки в адресную строку, после чего нажать «Ввод».

    При первом входе нужно будет заполнить сведения об организации:

    Профессиональные сервисы

    Чтобы не тратить время на установку и обновления ПО с сайта налоговой и не зависеть от промо-акций онлайн-сервисов, можно установить профессиональную бухгалтерскую программу, где всегда есть функция формирования налоговой отчетности.

    Наиболее известная и популярная – это, конечно, 1С Бухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

    Но зачастую ИП не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. При этом стоимость установки и обслуживания может оказаться весьма обременительной. Программы бухучета больше по карману крупным и средним компаниям. Есть более современные программы для бухгалтерской и налоговой отчетности, ориентированные как раз на малые предприятия и индивидуальных предпринимателей: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

    Поэтому более внимательно стоит присмотреться к онлайн-сервисам по заполнению отчетности.

    Приведем небольшую таблицу, которая поможет сориентироваться при выборе:

    На кого ориентирован

    ИП и малые предприятия

    Возможность заполнить все виды декларацией, необходимые ИП, простое подключение, тестирование отчетности и ЭЦП входят в стоимость. Не нужно устанавливать на компьютер, работает онлайн.

    2938 рублей в год.

    ИП на УСН и ЕНВД

    Специализируется на наиболее популярных у ИП налоговых режимах; ЭЦП «в облаке» входит в тариф.

    Малый бизнес, применяющий УСН и ЕНВД, средний бизнес (в том числе в сфере алкогольной продукции) и бюджетные предприятия, находящиеся в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

    Возможность сформировать отчеты во все госороганы, в том числе РПН и РАР, интеграция с 1С, возможность переписки с налоговой, возможность работать с разных компьютеров, бесплатный доступ по акции в течение 3 месяцев.

    Компании, желающие сдавать отчетность в электронном виде. Возможно составление деклараций УСН, ЕНВД, ЕУНД, НДС.

    ЭЦП оформляется за 1-2 дня, не требуется устанавливать и обновлять. Есть бесплатный тариф «Только отчетность»

    100 – 170 рублей за один отчет при одновременной отправке отчета.

    Бесплатно через сайт ФНС

    Для этого нужно предпринять следующие шаги:

    • получить ключ электронной цифровой подписи. Это можно сделать в аккредитованных центрах, перечисленных на сайте Минкомсвязи;
    • получить идентификатор абонента, воспользовавшись соответствующим разделом;
    • установить специальное программное обеспечение: «Налогоплательщик ЮЛ» и сертификаты;
    • установить криптозащиту.

    Предложенные ФНС программы порой работают некорректно и выдают ошибки, к тому же не все умеют их правильно устанавливать. Также придется самостоятельно следить за обновлением программного обеспечения и подгружать их с портала налоговой службы. Бесплатным данный вариант можно назвать довольно условно: потребуется приобретать ключ ЭЦП.

    Что нужно сделать для работы в личном кабинете Налогоплательщика на сайте ФНС?

    Работа в личном кабинете на nalog.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:

    • Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
    • оперативная память не менее 256 Мбайт;
    • дисковое пространство от 2 Гбайт;
    • графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
    • манипулятор типа «мышь»;
    • доступ к портам 444, 443;
    • операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
    • интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).
    Читайте так же:  Налогообложение по подоходному налогу

    Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние. Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом. Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.

    Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:

    1. Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
    2. Установить корневой сертификат ФНС РФ.
    3. Установить сертификат ключа электронной подписи.
    4. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

    Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/

    Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.

    Для установки сертификата ФНС РФ, его нужно предварительно скачать файлом. Он всегда доступен на сайте налоговой, но для простоты работы (и чтобы не искать долго) его также можно скачать по ссылке у нас.

    После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):

    Шаг 1:

    Шаг 2:

    Шаг 3:

    Шаг 4:

    Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?

    Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6, необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.

    Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».

    Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:

    Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».

    Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:

    После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:

    На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.

    Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить. Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут. В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Бухсофт, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров. Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.

    Читайте также:

    Подключение отправки отчетности в личном кабинете Nalog.ru

    Кроме всего вышеперечисленного, для подключения возможности отправки отчетов через сайт ФНС, потребуется еще получить идентификатор абонента.

    Это можно сделать на сайте nalog.ru бесплатно. Достаточно перейти в сервис получения этого идентификатора, найти его проще всего по поиску в разделе «Электронные сервисы» сайта ФНС:

    Достоинства и функции личного кабинета ИП ИФНС

    Основными достоинствами сервиса являются:

    1. упрощенные отношения с налоговой службой;
    2. экономия большого количества времени;
    3. осуществление налоговых платежей, не выходя из рабочего кабинета или прямо из дома;
    4. своевременное получение всех необходимых сведений о своих налоговых обязательствах и платежах.

    На сайте в личном кабинете ИП ИФНС можно совершать следующие действия:

    • заказывать и получать выписки из ЕГРИП;
    • изменять информацию об ИП;
    • делать запросы и отправлять заявления в налоговую службу;
    • жаловаться на выполнение служебных обязанностей работником налоговой службы;
    • запрашивать сведения об отчетности, предоставленной в налоговые органы;
    • получать все сведения о своих налоговых обязательствах;
    • подбирать для себя идеальную систему налоговых платежей;
    • получать сведения и заказать выписки о бюджетных расчетах.

    Процесс работы с ЛК:

    Отправка по почте

    Для этого вам потребуется распечатать декларацию на бумаге, подписать ее и поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и надписать конверт (адрес ИФНС и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с декларацией и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если налоговики будут утверждать, что не получали ваши документы.

    Как следить за состоянием отправки отчета и получать подтверждения?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Все сданные через личный кабинет ФНС отчеты отображаются в пункте меню «Список переданных файлов»:

    По каждому отчету можно подсмотреть подробности, нажав на ссылку в столбце «Состояние». Здесь будут видны все детали, а также можно скачать документы-подтверждения или справку от отказе:

    Отправка в электронном формате

    Первое, что нужно сделать — перевести файл в нужный формат. ФНС принимает отчетность в формате xml. Если ваша отчетность сформирована в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel: http://lumpics.ru/how-to-convert-excel-to-xml/ .

    Если же отчетность сформирована в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

    Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально сформировать его в специально предназначенной для этого программе.

    Следующий вопрос: как отправить файл по интернету? Для этого есть следующие способы:

    Читайте так же:  Распределении размера имущественного налогового вычета между супругами

    Какими способами можно протестировать декларацию?

    1. Онлайн бесплатно.

    Для этого придется пройти процедуру регистрации на сайтах сервисов, предоставляющих услуги по формированию и отправке отчетности. Наибольшего внимания заслуживает «Контур.Экстерн»: именно этот сервис дает полноценную расшифровку ошибок в отчетности простым «человеческим» языком. Приведем примеры:

      Ошибка: Элемент: ФайлДокумент Ошибка: ‘»» нарушает ограничение minLength для «8».Не удалось проанализировать атрибут «ОКТМО» со значением «».’

    Подсказка: Проверьте правильность заполнения кода ОКТМО. Он должен состоять из 8 или 11 символов. Также можно проверить правильность ОКТМО на сайте ФНС: https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

    Ошибка: Элемент: ФайлДокументНДФЛ6ДохНал Ошибка: ‘»» нарушает ограничение length для «10».Не удалось проанализировать атрибут «СрокПрчслНал» со значением «».’

    Подсказка: «Срок перечисления налога» (раздел 2) должен быть указан в формате ДД.ММ.ГГГГ.

    Ошибка: Поле: Несоответствие: Отсутствует необходимый атрибут »RATE_MIS».

    Подсказка: Не заполнено поле «Размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска (%)» (таблица 6, строка 5).

    2. В программе CheckXML, предоставляемой Пенсионным фондом.

    Для проверки таким способом предварительно понадобится скачать данную программу с сайта Пенсионного фонда. Это можно сделать бесплатно, но возможны трудности с установкой программы.

    Как подготовить декларацию?

    Что можно использовать для подготовки документа? Самый «неудобный» вариант – заполнить от руки печатный бланк. Но для декларации по НДС это невозможно, а в остальных случаях велика вероятность ошибки, к тому же некоторые параметры придется просчитывать «вручную».

    Проще воспользоваться электронными программами: сформировать файл отчетности и сохранить его в формате «для печати» (если планируете подать документ на бумаге) или в формате «для отправки» (если будете отправлять по интернету).

    Первый вариант: установить с сайта ФНС бесплатную программу «Налогоплательщик». Сделать это самостоятельно весьма непросто, если вы не профессиональный программист. К тому же придется отслеживать и самостоятельно устанавливать обновления. Преимущества программы в том, что она бесплатная.

    Второй вариант: воспользоваться профессиональными онлайн-сервисами, предоставляющими время от времени бесплатный промо-доступ к своим услугам. Приведем краткий обзор наиболее популярных:

    • «Контур. Экстерн». Программа позволяет заполнить два основных вида деклараций ИП: ЕНВД и УСН. Приятная особенность программы – к ней можно подключиться на 3 месяца бесплатно.
    • Онлайн-бухгалтерия «Мое дело». В ней предприниматель сможет заполнять декларации по системам налогообложения ЕНДВ, УСН, ОСНО.

    Как проверить декларацию?

    Итак, вы подготовили документ. Важным этапом перед отправкой является проверка (тестирование) отчетности. Это необходимо сделать по следующим причинам:

    • данные, предоставляемые в налоговый орган, должны быть достоверны;
    • неправильно заполненный документ не будет принят и нарушатся сроки предоставления отчетности.

    Через оператора электронного документооборота

    Операторы ЭДО – это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи. Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить свою ИФНС о сдаче отчетности в электронном виде.

    Регистрация ИП на официальном сайте налоговой службы

    Пошаговая инструкция по регистрации ИП на сайте ФНС России:

    Как ИП сдать налоговую декларацию: виды, сроки, способы сдачи

    Каждый индивидуальный предприниматель в той или иной степени озабочен вопросом своевременной сдачи налоговой отчетности. Чтобы взаимодействие с налоговиками проходило гладко, без ошибок, просрочек и претензий ИФНС, предпринимателю необходимо досконально разобраться в этих вопросах. Самое главное, правильно организовать процесс: что-то можно сделать самому, а некоторые функции разумнее передать на аутсорсинг, чтобы сэкономить время и деньги.

    В этой статье мы расскажем предпринимателям, как подготовить и сдать такой вид налоговой отчетности как декларация.

    Сдача документов лично

    Вам понадобятся два бумажных экземпляра декларации (с подпись и печатью, если есть) и паспорт или доверенность от ИП на представление отчетности, если отчетность подает представитель. Далее придется отстоять очередь в инспекции, особенно длинную, если подаете документы в последние дни. Вручите инспектору оба экземпляра. Один экземпляр инспектор должен вернуть вам с отметкой (дата и подпись инспектора) о приемке.

    Налог ру — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности?

    1. Будут доп. траты

    Как отправлять отчеты, если своей программы для их формирования нет?

    Сформировать отчеты можно в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Это придется делать вручную, но зато бесплатно.

    Как мы уже писали выше, скачать программу можно на сайте ФНС вместе с инструкцией по работе в ней.

    Работа с несколькими организациями

    В одном личном кабинете на сайте налоговой можно зарегистрировать только одну компанию (ИП). Поэтому для работы с другими компаниями, всю процедуру регистрации нужно будет делать заново.

    Электронная отчетность для ИП

    Сдавать электронную отчетность удобно не только организациям, но и индивидуальным предпринимателям. Законодательство устанавливает случаи, когда отчетность нужно сдавать только в электронной форме. Так, организации со среднесписочной численностью от 100 человек обязаны представлять в ИФНС декларации только в электронном виде (пункт 3 статьи 80 НК РФ).
    Электронную отчетность в ПФР и ФСС обязаны представлять организации, у которых средняя численность работников за предшествующий год превышает 25 человек.

    ИП может сдавать отчетность с сайта ФНС или через спецоператора.
    Сроки сдачи отчетности зависят от применяемой системы налогообложения: ОСН, УСН, ЕНВД.
    Индивидуальные предприниматели могут не иметь сотрудников, а могут иметь. В первом случае отчетность представляется только в налоговый орган, во втором — еще и в ПФР.
    Если ИП не вел предпринимательскую деятельность на протяжении года, то он все равно обязан сдать нулевую отчетность. Иначе ему грозит штраф.
    Сдавать отчетность в контролирующие органы можно, не выходя из дома или офиса. Чтобы отправить бухгалтерскую или налоговую отчетность, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь лишь компьютер и доступ в Интернет.
    На сегодняшний день есть много сервисов, помогающих ИП сдавать электронную отчетность.

    Отчитываться в срок и без ошибок предпринимателям помогут:

    • ПК-Спринтер — популярный программный комплекс для представления отчетности из программы защищенной электронной почты;
    • Онлайн-Спринтер — система представления отчетности в электронном виде из защищенного онлайн-кабинета, позволяющая отправлять отчетность через Интернет с любого компьютера из любой точки мира без привязки к рабочему месту в офисе;
    • 1С-Спринтер — система защищенного электронного документооборота, позволяющая представлять отчетность, не выходя из программы «1С:Предприятие 8»;
    • Доклайнер — решение для сдачи отчетности в одной программе за несколько организаций.
    Читайте так же:  Справка по земельному налогу

    Представление отчетности в электронной форме имеет для ИП ряд преимуществ:

    • экономия личного времени, которое можно потратить на развитие собственного бизнеса;
    • исключена вероятность возникновения ошибок;
    • отчетность можно отправлять круглосуточно, даже в выходные и праздничные дни.

    Сдавая отчетность в электронном виде, предприниматель избавится от визитов в контролирующие органы, сэкономит время и получит возможность представить отчетность в последний день сдачи до 23 часов 59 минут.

    Сервисы на сайте ФНС: взаимодействие с налоговиками

    Личные кабинеты налогоплательщиков — организаций и ИП

    «Личный кабинет юридического лица». Сервис был запущен в январе 2014 г. и за прошедшее время приобрел заметную популярность у компаний. Поскольку с его помощью, в частности, можно:

    • контролировать состояние расчетов с бюджетом, проверять суммы начисленных и уплаченных налогов, быть в курсе задолженностей и переплат, невыясненных платежей;

    • получать на свою организацию выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРН в электронном виде, справку об отсутствии задолженности;

    • направлять заявления на уточнение платежных документов, на возврат или зачет переплаты, а затем получать информацию об исполнении решений налоговиков об уточнении, возврате или зачете;

    • подавать сообщения о создании обособленного подразделения (ОП) на территории РФ или о прекращении деятельности через ОП.

    Что нужно для работы с сервисом. Получить ключ проверки электронной подписи в удостоверяющем центре, а затем пройти процедуру регистрации на сайте ФНС.

    «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». По функционалу во многом схож с личным кабинетом юридического лица. Но принципиальное его отличие заключается в том, что ИП может завести личный кабинет и без электронной подписи. Правда, в этом случае электронный документооборот с налоговиками для предпринимателя будет недоступен. Но он сможет получить информацию об уплаченных налогах и взносах, узнать стадию камеральной проверки по сданной отчетности и т. д.

    Если же электронная подпись у ИП есть, то он сможет пользоваться всеми возможностями личного кабинета. К примеру, подать:

    • заявление на внесение изменений в сведения о себе как об ИП;

    • запрос на получение выписки операций по расчету с бюджетом;

    • заявление о постановке на учет в качестве плательщика ЕНВД.

    Что нужно для работы с сервисом. Зарегистрироваться. А также получить усиленную квалифицированную ЭП, если предприниматель хочет пользоваться всем набором функций личного кабинета.

    Сервис для сдачи отчетности

    «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде». Организации, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны сдавать налоговую отчетность в электронном виде п. 3 ст. 80 НК РФ . Для этих целей можно:

    • или заключить договор с оператором электронного документооборота — организацией, предоставляющей услуги по формированию отчетности и отправке ее в налоговый орган;

    • или сдавать отчетность через сервис ФНС. Заметим, его собирались закрыть к 01.07.2018. Но потом решили оставить до 01.07.2019 п. 1 Приказа ФНС от 25.05.2018 № ММВ-7-6/[email protected] .

    Сдать декларации по НДС через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» нельзя.

    Что нужно для работы с сервисом. Выполнить ряд действий:

    • получить усиленную квалифицированную электронную подпись;

    • зарегистрироваться в системе сдачи налоговой отчетности с помощью «Сервиса получения идентификатора абонента»;

    • установить на свой компьютер программу «Налогоплательщик ЮЛ» с сайта ФНС. Именно в ней нужно будет подготовить налоговую или бухгалтерскую отчетность, расчет страховых взносов или справки по форме 2-НДФЛ. После чего загрузить сформированные файлы через сервис.

    Сервисы для заполнения платежек и уплаты обязательных платежей

    Для работы с сервисами, приведенными ниже, налогоплательщику нужен только доступ в Интернет.

    «Заполнить платежное поручение». С помощью этого сервиса организация может заполнить платежное поручение на уплату налогов, сборов, страховых взносов, указав все необходимые реквизиты: КБК, вид, наименование, тип платежа (кстати, если вы не знаете КБК, сервис по другим реквизитам определит его автоматически), реквизиты получателя платежа (код ИФНС и код ОКТМО), статус плательщика, основание платежа и т. д. После указания всех сведений можно будет сформировать платежку. Но перечислить платеж через указанный сервис организация не сможет.

    А вот ИП сможет. У него есть выбор: сформировать платежное поручение или платежный документ. В последнем случае сервис подготовит квитанцию по форме № ПД (налог). Для того чтобы уплатить сумму безналичным способом, ИП нужно будет выбрать один из банков, с которыми у ФНС заключены соглашения, и, если у него в этом банке есть счет, он попадет на страницу для входа в личный кабинет в банке.

    Для оплаты наличными сформированную квитанцию надо будет распечатать и предъявить в банк.

    «Уплата госпошлины». Через сервис можно уплатить госпошлину:

    • за регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя;

    • за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

    • за предоставление выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на бумаге;

    • за предоставление информации из реестра дисквалифицированных лиц;

    • за аккредитацию филиалов и представительств иностранных организаций на территории РФ;

    • за предоставление сведений из государственного адресного реестра.

    Но оплата посредством сервиса возможна только при указании данных плательщика — физического лица и, естественно, безналичным способом (так же, как и в случае уплаты налогов физическим лицом). Для оплаты наличными можно сформировать квитанцию. Однако никакие платежные поручения с указанием данных плательщика — юридического лица сервис вам сформировать не даст.

    «Заплати налоги». По сути не является самостоятельным сервисом, а просто перенаправляет организации и ИП на сервисы для уплаты госпошлины и для формирования платежного поручения. Также сервис позволяет составить платежный документ или платежное поручение на уплату торгового сбора.

    «Проверка корректности заполнения счетов-фактур». Пока сервис работает в тестовом режиме. Поэтому на данный момент все, что в нем можно проверить, — был ли внесен ваш контрагент в ЕГРН и имел ли он статус действующего на определенную дату. Для проверки нужно указать ИНН, КПП контрагента и дату сделки.

    «ЕАЭС. Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов». Через этот сервис можно узнать о получении электронной копии заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов из налоговых органов страны импортера в налоговые органы страны экспортера. Такое заявление нужно для подтверждения ставки 0% по НДС Письмо Минфина от 07.08.2015 № 03-07-13/1/45758 . В базе содержатся сведения как по заявлениям российских импортеров, так и по заявлениям импортеров из государств — членов ЕАЭС, полученным налоговыми органами РФ.

    Читайте так же:  Помощь в налоговом вычете

    Для поиска заявления нужно указать номер и дату отметки о регистрации заявления налоговым органом, идентификационный код (номер) импортера, страну продавца.

    Сервисы для обращений в налоговые органы

    «Обратиться в ФНС России». Через этот сервис как юридическое лицо, так и физическое (включая ИП) может подать электронное обращение в конкретную ИФНС, УФНС по региону, межрегиональную инспекцию и центральный аппарат ФНС России. При этом нужно будет обязательно указать свои ф. и. о. и адрес электронной почты. На него сначала придет уведомление о регистрации обращения, а затем ответ по существу вопроса. Кстати, сервис позволяет приложить к обращению отсканированные, а порой и сфотографированные документы (если подходит формат файла с изображением).

    Отметим, что это универсальный сервис для обращений. Через него можно как направить жалобу на проверяющих, так и просто задать вопрос, касающийся налогов, сборов, взносов.

    А о том, как направить обращение в налоговый орган на бумаге, подробно написано в разделе «Иные формы обращения» сервиса.

    Время рассмотрения обращений в госорганах, в том числе в налоговых органах, — 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Но в исключительных случаях этот срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем отправителя обращения должны будут уведомит ь ч. 1 ст. 12 Закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ .

    «Узнать о жалобе». Если вы уже обратились с жалобой, заявлением, предложением в УФНС и/или центральный аппарат ФНС России, то посредством сервиса вы можете получить информацию о статусе обращения (к примеру, «в стадии рассмотрения»), о сроке, к которому рассмотрение должно быть завершено, о результатах рассмотрения и т. д. Для этого нужно указать налоговый орган, в который было направлено обращение, наименование организации (или фамилию физического лица в зависимости от того, налогоплательщик какой категории обращался к налоговикам), ИНН и входящий номер обращения.

    Напомним, что в электронном виде подать жалобу можно не только через сервис «Обратиться в ФНС России», но и через личные кабинеты налогоплательщиков.

    Чтобы пообщаться с налоговиками, посещать ИФНС не обязательно — достаточно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте налоговой службы

    «Онлайн запись на прием в налоговый орган». Уже из названия сервиса понятно, что он позволяет записаться в выбранную ИФНС на определенные день и время. Конечно, записаться на прием может только физическое лицо. Но при этом гражданин должен отметить «тип налогоплательщика»: юридическое лицо, физическое лицо или ИП.

    Далее указываются ф. и. о. лица (отчество — при наличии), ИНН, контактный телефон, адрес электронной почты (на нее придет подтверждение записи). Затем нужно выбрать регион, инспекцию из списка, вид услуги, дату приема и время. Записаться можно на любой рабочий день ИФНС в течение ближайших 2 недель начиная со дня, следующего за днем записи.

    По одной и той же услуге можно записаться не более 3 раз в течение 14 дней (на случай, если вы не будете точно знать, когда именно сможете посетить налоговиков). ФНС также предупреждает пользователей сервиса, что при загруженности специалиста инспекции, который должен вас принять, время приема может быть сдвинуто на более позднее — максимум на полчаса. А если гражданин опоздает на прием более чем на 10 минут, то он будет принят только в порядке общей очереди. И, отправляясь в налоговую, не забудьте взять с собой паспорт.

    Иные сервисы

    На сайте ФНС действуют и другие электронные сервисы, актуальные для более узкого круга налогоплательщиков. К примеру, такие сервисы, как:

    • «НДС-офис интернет-компании». Позволяет проверить, нужно ли иностранной компании, ведущей деятельность в сфере электронных услуг в РФ, встать на учет в налоговых органах РФ. И если да, то здесь же можно подать заявление о постановке на учет;

    • «Открытые и общедоступные сведения ЕГРН об иностранных организациях». Полезен тем, у кого среди контрагентов есть иностранные компании. В сервисе предусмотрен поиск по ИНН/ КПП, названию организации и адресу;

    • «Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП)». Дает возможность сформировать выписку из РАФП п. 2 ст. 21 Закона от 09.07.99 № 160-ФЗ . В ней указываются полное наименование филиала или представительства, ИНН, КПП, дата внесения в реестр сведений об аккредитации, виды экономической деятельности, адрес нахождения на территории РФ и др.;

    • «Сообщение о клиенте — иностранном налогоплательщике». Разработан специально для российских организаций финансового рынка. Предоставляет возможность отправлять уведомления о таких клиентах в налоговый орга н ч. 2 ст. 3 Закона от 28.06.2014 № 173-ФЗ . Также для организаций финансового рынка в тестовом режиме запущен сервис «Отчет об иностранных клиента х» п. 1 ст. 142.2 НК РФ ;

    • «Проверь арбитражного управляющего». С помощью сервиса можно узнать, допускал ли арбитражный управляющий, участвующий в процедуре банкротства, нарушения, за которые ему суд назначил наказания (сведения предоставляются за период начиная с 2015 г.). Искать информацию о нарушениях можно по ф. и. о. или ИНН управляющего, а также по наименованию должника;

    • «Подтвердить статус налогового резидента Российской Федерации». Этот сервис нужен тем, кто стремится избежать двойного налогообложения. Посредством сервиса можно не только подать заявление на получение документа, подтверждающего статус резидента РФ, но и проверить по коду документа факт его выдачи;

    • «Почтовая рассылка сайта ФНС России». Чтобы подписаться на рассылку, надо только указать адрес своей электронной почты. А после перехода по активационной ссылке вы сможете настроить параметры подписки (как часто вы хотите получать письма от ФНС, по каким темам и т. д.).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В одном из следующих номеров мы расскажем о сервисах, предназначенных для тех, кто только планирует открыть собственное дело. В том числе о сервисе, помогающем с выбором режима налогообложения. Кстати, если свой бизнес вы уже ведете, но задумываетесь о смене режима, то этот сервис вам тоже пригодится.

    Источники

    Сдача отчетности через личный кабинет налогоплательщика ип
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here