Содержание
- 1 Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения
- 2 Расчетно-платежная ведомость. ф.0504401
- 3 Платежная ведомость: бланк + образец заполнения
- 4 Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49
- 5 Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
- 6 Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
- 7 Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
- 8 Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости (Форма N Т-49) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.)
- 9 Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
- 10 Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения
Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали расчетную (форма № Т-51 ) и платежную (форма № Т-53 ) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49 ) расскажем в этом материале.
Для чего нужна расчетно-платежная ведомость
Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.
Где взять образец расчетно-платежной ведомости Т-49 и правила его заполнения
Образец документа формы 0301009 можно скачать по ссылке ниже на бесплатной основе. Скачав его, потребуется заполнить все данные о предприятии и распечатать полученный бланк. Всего данная ведомость в табличной части имеет 23 графы, за заполнение которых несет ответственность бухгалтер.
В шапке данного документа указываются: название предприятия и его код по ОКПО; сумма к выплате; подписи руководителя и главбуха с датой подписания; название документа, а также его номер и дата; и, конечно же, отчетный период.
В табличной части расчетно-платежной ведомости указываются такие данные:
- номер по порядку;
- табельный номер и должность получателя средств;
- оклад (тарифная ставка);
- отработанное время (данные из табеля учета рабочего времени);
- суммы начислений и удержаний, а также итоговая – к выплате;
- Ф. И. О. работника и графа для его подписи.
Подробнее остановимся на порядке заполнения строк внизу ведомости. Здесь указывается, сколько денег было выплачено и кто произвел выплату, а также сколько средств было депонировано в связи с тем, что сотрудник не получил положенные к выплате средства. Также указываются номер и дата расходного кассового ордера, Ф.И.О. и подпись бухгалтера, который проверил документ, и дата этой проверки.
Расчетно-платежная ведомость формы 0504401
Государственным (казенным, бюджетным) предприятиям надлежит использовать форму 0504401 расчетно-платежной ведомости. Она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В отличие от расчетно-платежной ведомости, которую могут использовать все иные организации и ИП, здесь нет специальных граф с тарифной ставкой и количеством отработанного времени.
КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА
8 800 350 84 37
Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости госпредприятиями также является табель учета рабочего времени (он ведется по другой форме, не как у всех иных работодателей) и другие документы.
Как заполнять форму Т-49
Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:
- сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
- сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
- общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
- подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
- дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.
Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.
Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.
На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.
Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения
Приведем пример заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
Расчетно-платежная ведомость. ф.0504401
Многие бюджетные организации в своей деятельности используют расчетно-платежную ведомость. В 2015 году ее начали вести по форме 0504401 согласно приказу Минфина, подписанному в марте месяце (№52н).
Основная сфера применения данной ведомости – правильное начисление заработной платы. Заполненный документ направляется в кассу для осуществления оплаты в указанный срок. Ведомость подлежит нумерации с указанием даты ее выдачи.
Заголовочная часть формы содержит данные об организации и ее конкретном подразделении, в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Форма предусматривает следующие колонки:
- учетный (табельный) номер сотрудника;
- профессия (занимаемая должность);
- начисления (сюда входят данные о выданных пособиях, как по нетрудоспособности, так и по уходу за ребенком);
- удержанные суммы (зарплата, налоги и взносы);
- итоговая сумма, которую необходимо начислить;
- роспись за получение;
- ФИО сотрудника.
Отличием расчетно-платежной ведомости от таких документов, как приходный ордер на приемку материальных ценностей или ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, является указание дебета и кредита счетов не в отдельных колонках, а в предусмотренных ячейках в верхней части формы. Здесь же обозначают и единицу измерения данных (руб.).
После выдачи указывается сумма, которая была выдана, не выдана либо депонирована. Также в нижней части ведомости подписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, кассир и раздатчик. Указываются должность, подпись и ее расшифровка, а также дата.
Платежная ведомость: бланк + образец заполнения
Мы рассматривали в отдельном материале особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.
Итоги
Форма Т-49 совмещает в себе расчетную ведомость и ведомость на выплату денег работникам. Она удобна и не сложна в заполнении, поэтому многие работодатели в качестве первичного документа по зарплате используют именно ее.
Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49
Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух
Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.
При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.
Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).
Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49
В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.
В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.
Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.
Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».
В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.
Допустимы ли исправления в ведомости
При проверке соблюдения кассовой дисциплины предприятия фискальные органы особое внимание обращают на документы с исправлениями или явными ошибками. Ведь, признав документ недействительным, проверяющие могут наложить на предприятие крупный штраф.
Поэтому если в расчетно-платежной ведомости была обнаружена ошибка, и это было сделано до начала выплаты зарплаты сотрудникам, то лучше всего документ сразу же заменить на новый. Но если выплаты уже начались, и заменить документ проблематично, тогда найденную ошибку необходимо аккуратно перечеркнуть и написать сверху верные данные. При этом на месте исправления должны стоять подпись бухгалтера и директора с расшифровкой, а также дата внесения исправления.
Лучше будет дополнительно составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть ошибки и причину исправления.
О том, как оформить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».
Где найти форму Т-49
Форму Т-49 можно скачать на нашем сайте.
О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53
На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53 ) указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).
В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.
В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2 ), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Платежная ведомость, бланк
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009 по ОКУД (такой код имеет бланк ведомости Т-49) может быть использована любыми предприятиями (за исключением бюджетных и казенных), а также индивидуальными предпринимателями, использующими наемный труд. Расчетно-платежная ведомость используется для расчета заработной платы и ее выдачи.
Источником для заполнения расчетно-платежной ведомости служит табель учета рабочего времени и приказы об установлении оклада (тарифной ставки). Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем. Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами.
О том, как поступить работодателю, если нет возможности удержать с доходов сотрудника НДФЛ, читайте в статье «Действия работодателя при невозможности удержать НДФЛ».
Допустимы ли исправления в ведомости
При проверке соблюдения кассовой дисциплины предприятия фискальные органы особое внимание обращают на документы с исправлениями или явными ошибками. Ведь, признав документ недействительным, проверяющие могут наложить на предприятие крупный штраф.
Поэтому если в расчетно-платежной ведомости была обнаружена ошибка, и это было сделано до начала выплаты зарплаты сотрудникам, то лучше всего документ сразу же заменить на новый. Но если выплаты уже начались, и заменить документ проблематично, тогда найденную ошибку необходимо аккуратно перечеркнуть и написать сверху верные данные. При этом на месте исправления должны стоять подпись бухгалтера и директора с расшифровкой, а также дата внесения исправления.
Лучше будет дополнительно составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть ошибки и причину исправления.
О том, как оформить такую справку, читайте в статье «Бухгалтерская справка — порядок и образец написания».
Когда применяется форма Т-49
Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.
Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.
Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:
- тарифной ставки, оклада;
- табеля учета рабочего времени;
- документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
- распорядительных документов на дополнительные выплаты;
- документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.
Особенности зарплатной документации
Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:
- платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
- расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.
Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.
Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.
В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.
Расчетно-платежная ведомость
Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.
Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.
При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.
Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате выглядит так:
Платежная ведомость (форма № Т-53): образец заполнения
Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, покажем на условном примере.
Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате
Порядок заполнения
Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.
Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.
В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.
Табличная часть формируется из следующих информационных данных:
- порядковый номер;
- должность сотрудников;
- табельный номер;
- Ф.И.О.;
- оклад (ставка) по тарифу;
- количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
- удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
- колонка для подписи.
В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.
Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.
Особенности для бюджетного учреждения
Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:
- 0504401 — расчетно-платежная;
- 0504403 — платежная.
Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
В табличной части заполняются следующие графы:
- табельный номер;
- должность;
- Ф.И.О.;
- начисления;
- удержания;
- фактический итог;
- подпись.
По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). Бланк составляется один раз в месяц в одном экземпляре. Оформляет ведомость работник бухгалтерии. На основании ведомости и расходного кассового ордера осуществляется выплата денежных средств из кассы.
На первом листе ведомости указывается название организации и ее реквизиты, период и сумма (прописью и цифрами) выплаты средств, номер и дата составления документа. Прописываются должности и расшифровка подписи руководителя и главного бухгалтера.
Затем заполнению подлежит таблица, состоящая из 23 граф, в который указываются следующие сведения: порядковый номер сотрудников, табельный номер, должность, оклад или ставка, количество отработанных дней (часов) согласно табеля учета рабочего времени, указывается количество и оплата за отработанные праздничные или выходные дни (при наличии), премии и прочие начисления, оплата больничных листов. Подсчитывается и указывается общая сумма начислений, удержанный налог на доходы ФЛ и прочие удержания. В 19-20 графах указывается задолженность за предприятием и работником. А 21 графа — это сумма к выплате сотруднику. Подписывается ведомость каждым сотрудником при получении денежных средств из кассы.
Оформленную ведомость передают кассиру для выплаты. Сумму невыплаченных средств кассир вписывает в строку «депонировано». В конце ведомости проставляется общая сумма всех выплат и депонированных сумм. Ведомость подписывается кассиром и главным бухгалтером предприятия.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
Расчетно-платежная ведомость – это документ, применяемый при расчете и выплате заработной платы сотрудникам предприятия (организации). Документ имеет единую форму Т-49, утвержденную Госкомстатом России, а также код по ОКУД 0301009.
Ведомость заполняется на основании первичной документации, содержащей информацию о фактически отработанном времени (табель расчета рабочего времени по форме Т-12, Т-13), а также иных документов, касающихся учета выработки. Суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также иные материальные выплаты социального и поощрительного характера, предоставляемые сотруднику, отображаются в графах «Начислено» расчетно-платежной ведомости. Размер удержаний из заработной платы сотрудника, а также суммы, подлежащие выплате после их вычета, рассчитываются одновременно с начислениями.
Общая сумма, которая будет выплачена сотрудникам предприятия, указывается на титульном листе ведомости. В конце документа указываются депонированные и фактически выплаченные суммы. Депонированные суммы отображаются в графах 5 и 23 напротив фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату до истечения срока выплаты. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 составляется сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия (организации) или уполномоченным на то лицом.
Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости (Форма N Т-49) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.)
Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Excel
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб. | Деньги получил | ||||||
налог на доходы |
задолженности | к выплате |
фамилия, инициалы |
под- пись (за- пись о депо- ниро- вании суммы) |
||||
за органи- зацией |
за работ- ником |
|||||||
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
6500-00 | 43500-00 | 43500-00 | Власов Л.М. | |||||
5312-00 | 35551-64 | 35551-64 | Наумов В.Е. | |||||
3900-00 | 26100-00 | 26100-00 | Борисова О.В. |
2-я страница формы N Т-49
Удержано и зачтено, руб. | Сумма, руб. | Деньги получил | ||||||
налог на доходы |
задолженности | к выплате |
фамилия, инициалы |
подпись (запись о депониро- вании суммы) |
||||
за органи- зацией |
за работ- ником |
|||||||
15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Пример заполнения расчётно-платёжной ведомости (Форма N Т-49)
Подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение.
Иные формы и бланки
Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Бесплатно скачать образец для НКО и ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
Расчетная ведомость по зарплате
Унифицированная форма бланка утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.
Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. В образце расчетной ведомости по зарплате отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.
Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:
- Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
- Табели учета рабочего времени.
- Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
- Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
- Иные аналогичные документы.
Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.
Где найти форму Т-49
Форму Т-49 можно скачать на нашем сайте.
Можно ли скачать бланк расчетно-платежной ведомости
С 2013 года на законодательном уровне разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов. Это касается и расчетно-платежной ведомости. Однако большинство хозяйствующих субъектов предпочитают не заниматься самостоятельной разработкой, а скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Ведь это удобно – такая расчетно-платежная ведомость уже готова к использованию. Скачать ее можно на нашем сайте совершенно бесплатно в 2-х форматах.
Причем предприятия могут изменить расположение и состав реквизитов такого первичного документа, как расчетно-платежная ведомость, в результате чего она может заметно отличаться от шаблона. Но главное, чтобы были сохранены обязательные реквизиты (как того требует закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
К таким реквизитам следует отнести:
- название предприятия или Ф. И. О. ИП;
- наименование документа и дату его составления (например, «расчетно-платежная ведомость от 25.01.2017»);
- содержание хозоперации (раз это расчетно-платежная ведомость, то должны быть расчет зарплаты и сведения о ее выплате);
- величина измерения хозоперации и единица измерения (в данном случае рубли);
- подписи с расшифровкой Ф. И. О. и должности ответственных за проведение хозоперации лиц.
О том, на какие типы делятся существующие хозоперации, читайте в материале «Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете».
Платежная ведомость
Бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. Если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ. Актуальный бланк в 2020 году выглядит так:
Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.
Итоговые данные платежной и расчетной форм должны совпадать. Исключением станут только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.
Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.
Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.
Заполненный образец документа выглядит так:
Как заполнять форму Т-49
Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:
- сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
- сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
- общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
- подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
- дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.
Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.
Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.
На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.
Платежная ведомость (бланк): скачать
Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».
В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут.
Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачать
Форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.
В формате Excel форму Т-49 можно скачать здесь.
Расчетно-платежная ведомость формы 0504401
Государственным (казенным, бюджетным) предприятиям надлежит использовать форму 0504401 расчетно-платежной ведомости. Она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. В отличие от расчетно-платежной ведомости, которую могут использовать все иные организации и ИП, здесь нет специальных граф с тарифной ставкой и количеством отработанного времени.
Источниками для заполнения расчетно-платежной ведомости госпредприятиями также является табель учета рабочего времени (он ведется по другой форме, не как у всех иных работодателей) и другие документы.
Можно ли скачать бланк расчетно-платежной ведомости
С 2013 года на законодательном уровне разрешено разрабатывать собственные формы первичных документов. Это касается и расчетно-платежной ведомости. Однако большинство хозяйствующих субъектов предпочитают не заниматься самостоятельной разработкой, а скачать бланк расчетно-платежной ведомости. Ведь это удобно – такая расчетно-платежная ведомость уже готова к использованию. Скачать ее можно на нашем сайте совершенно бесплатно в 2-х форматах.
Причем предприятия могут изменить расположение и состав реквизитов такого первичного документа, как расчетно-платежная ведомость, в результате чего она может заметно отличаться от шаблона. Но главное, чтобы были сохранены обязательные реквизиты (как того требует закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
К таким реквизитам следует отнести:
- название предприятия или Ф. И. О. ИП;
- наименование документа и дату его составления (например, «расчетно-платежная ведомость от 25.01.2017»);
- содержание хозоперации (раз это расчетно-платежная ведомость, то должны быть расчет зарплаты и сведения о ее выплате);
- величина измерения хозоперации и единица измерения (в данном случае рубли);
- подписи с расшифровкой Ф. И. О. и должности ответственных за проведение хозоперации лиц.
О том, на какие типы делятся существующие хозоперации, читайте в материале «Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете».
Бланки для бюджетников
Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).
Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:
- расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
- платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
- расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.
Где взять образец расчетно-платежной ведомости Т-49 и правила его заполнения
Образец документа формы 0301009 можно скачать по ссылке ниже на бесплатной основе. Скачав его, потребуется заполнить все данные о предприятии и распечатать полученный бланк. Всего данная ведомость в табличной части имеет 23 графы, за заполнение которых несет ответственность бухгалтер.
В шапке данного документа указываются: название предприятия и его код по ОКПО; сумма к выплате; подписи руководителя и главбуха с датой подписания; название документа, а также его номер и дата; и, конечно же, отчетный период.
В табличной части расчетно-платежной ведомости указываются такие данные:
- номер по порядку;
- табельный номер и должность получателя средств;
- оклад (тарифная ставка);
- отработанное время (данные из табеля учета рабочего времени);
- суммы начислений и удержаний, а также итоговая – к выплате;
- Ф. И. О. работника и графа для его подписи.
Подробнее остановимся на порядке заполнения строк внизу ведомости. Здесь указывается, сколько денег было выплачено и кто произвел выплату, а также сколько средств было депонировано в связи с тем, что сотрудник не получил положенные к выплате средства. Также указываются номер и дата расходного кассового ордера, Ф.И.О. и подпись бухгалтера, который проверил документ, и дата этой проверки.
Расчетная ведомость, бланк
Расчетно-платежная ведомость, бланк
Итоги
Форма Т-49 совмещает в себе расчетную ведомость и ведомость на выплату денег работникам. Она удобна и не сложна в заполнении, поэтому многие работодатели в качестве первичного документа по зарплате используют именно ее.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т 49
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009 по ОКУД (такой код имеет бланк ведомости Т-49) может быть использована любыми предприятиями (за исключением бюджетных и казенных), а также индивидуальными предпринимателями, использующими наемный труд. Расчетно-платежная ведомость используется для расчета заработной платы и ее выдачи.
Источником для заполнения расчетно-платежной ведомости служит табель учета рабочего времени и приказы об установлении оклада (тарифной ставки). Также в расчетно-платежную ведомость вносятся суммы удержаний и результат взаимных расчетов между сотрудником и работодателем. Для получения этих сведений бухгалтеру необходимо сверяться с личной карточкой сотрудника, где может быть указана такая информация, а также знакомиться с другими документами.
О том, как поступить работодателю, если нет возможности удержать с доходов сотрудника НДФЛ, читайте в статье «Действия работодателя при невозможности удержать НДФЛ».
Итоги
Формы расчетно-платежных ведомостей (0504401 – для госпредприятий и 0301009 – для остальных) призваны уменьшить документооборот на предприятии. Ведь если зарплата выплачивается наличными через кассу предприятия, то проще расчеты и сам факт выплаты фиксировать в едином документе. Замена двух документов (расчетной и платежной ведомостей) одним унифицированным – это реальная экономия времени и расходных материалов. Кроме того, придется меньше обрабатывать документов и хранить.
Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для осуществления выплаты зарплаты. После завершения выплат (а на это дается не более 5 дней) ведомость закрывается, подписывается кассиром и передается обратно в бухгалтерию вместе с кассовыми документами. Если на предприятии нет кассира, то расчет и выдачу средств проводит лицо, на которое возложены такие функции.
Руководитель предприятия является ответственным и за правильное ведение бухучета, и за законность проведения операций, поэтому его подпись обязательна: он подписывает документ при передаче его в кассу.
Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49
Для чего используется платежная ведомость
Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.
Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).
Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.
Лицевой счет, бланк
При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.
Когда применяется форма Т-49
Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.
Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.
Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:
- тарифной ставки, оклада;
- табеля учета рабочего времени;
- документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
- распорядительных документов на дополнительные выплаты;
- документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.
Итоги
Формы расчетно-платежных ведомостей (0504401 – для госпредприятий и 0301009 – для остальных) призваны уменьшить документооборот на предприятии. Ведь если зарплата выплачивается наличными через кассу предприятия, то проще расчеты и сам факт выплаты фиксировать в едином документе. Замена двух документов (расчетной и платежной ведомостей) одним унифицированным – это реальная экономия времени и расходных материалов. Кроме того, придется меньше обрабатывать документов и хранить.
Ведомости составляют в бухгалтерии и передают в кассу для осуществления выплаты зарплаты. После завершения выплат (а на это дается не более 5 дней) ведомость закрывается, подписывается кассиром и передается обратно в бухгалтерию вместе с кассовыми документами. Если на предприятии нет кассира, то расчет и выдачу средств проводит лицо, на которое возложены такие функции.
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Руководитель предприятия является ответственным и за правильное ведение бухучета, и за законность проведения операций, поэтому его подпись обязательна: он подписывает документ при передаче его в кассу.
Источники
- http://glavkniga.ru/situations/k501945
- http://blanker.ru/doc/raschetno-platezhnaya-vedomost-f0504401
- http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/raschetno-platezhnaya-vedomost-po-forme-t-49/
- http://glavkniga.ru/situations/k501937
- http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-pravilno-sostavit-zarplatnuyu-vedomost
- http://blanker.ru/doc/vedomost-t-49
- http://doverus.ru/doc/raschetno-platezhnaya-vedomost-forma-t-49
- http://base.garant.ru/55043043/
- http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-vesti-vedomost-po-zarplate-v-byudzhetnoy-organizatsii
- http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/raschetno-platezhnaya-vedomost-po-forme-t-49/
- http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_zapolneniya_raschetnoplatezhnoj_vedomosti_t_49/
- http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/obrazec_zapolneniya_raschetnoplatezhnoj_vedomosti_t_49/
Юрист в области уголовного и административного права.
Стаж: 18 лет.