Как заполнять расчетно платежную ведомость образец

Предлагаем ознакомиться со статьей: "Как заполнять расчетно платежную ведомость образец" с полным описанием проблематики и комментариями профессионалов. В случае возникновения вопросов - обращайтесь к дежурному консультанту.

Как заполнять расчетно платежную ведомость образец

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется ведомость форма : по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Не лишним будет узнать более подробно о форме ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

ведомость формы одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). ведомость позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма ).

Кроме того, ведомость формы заменяет два других документа:

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм ведомостей является наиболее приемлемой (, или ).

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как правильно заполнить форму ведомости?

1. Заполнение титульного листа ведомости

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2. Заполнение таблицы в ведомости

Таблица ведомости формы заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.
  • количество отработанных дней;
  • размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
  • размер НДФЛ;
  • сумма задолженности за организацией/за работником;
  • сумма к выплате;
  • фамилия, инициалы работника получившего деньги;
  • или запись о депонировании суммы, в случае не получения ее в течении 5-ти дней.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

Читайте так же:  Справка для возврата налога за обучение

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:

Ф.И.О. Отработано, дней Отпуск, дней Оклад Премия Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000 Петров П.П. 23 40 000 4000 Сидоров С.С. 9 14 40 000 3000 10 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Заполняем расчетно-платежную ведомость

Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения

Приведем пример заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  • распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.

Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Правила заполнения формы Т-49

Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных:

  • трудовых договоров (оклад, надбавка за квалификацию);
  • положения об оплате труда и премировании работников;
  • приказов о премировании.

После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем (или иным уполномоченным лицом) делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу.

После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа. Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи.

Когда применяется форма Т-49

Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.

Читайте так же:  Предельный размер налогового вычета на лечение

Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.

Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:

  • тарифной ставки, оклада;
  • табеля учета рабочего времени;
  • документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
  • распорядительных документов на дополнительные выплаты;
  • документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы ?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер.

Как выплатить заработную плату

Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:

  • в безналичном порядке — путем перечисления денежных средств на банковскую карту или иной расчетный счет работника;
  • наличными деньгами через кассу предприятия.

Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:

  • расчетно-платежную ведомость;
  • платежную ведомость;
  • расходно-кассовый ордер (возможно, если выплата производится одному сотруднику).

Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.

Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49

В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Правовые основы

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Читайте так же:  Выплата дивидендов киви

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Видео (кликните для воспроизведения).

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Унифицированная форма Т-51 (расчетная ведомость)

Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух

Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.

При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.

Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

Итоги

Форма Т-49 совмещает в себе расчетную ведомость и ведомость на выплату денег работникам. Она удобна и не сложна в заполнении, поэтому многие работодатели в качестве первичного документа по зарплате используют именно ее.

Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали расчетную (форма № Т-51 ) и платежную (форма № Т-53 ) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49 ) расскажем в этом материале.

Как исправляются ошибки в форме ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

  • форма Т-49 — расчетно-платежная;
  • форма Т-51 — расчетная ведомость;
  • форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Бланк и образец ведомости Формы

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк ведомости Формы и образец ее заполнения.

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

В каких случаях оформляется форма ?

Оформление формы происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы , составляется кассовый ордер по форме .

При перечислении заработной платы работников на банковские карты ведомость не заполняется. Оформляется только расчетная форма .

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму .

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление ведомости по форме является обязательным.

Форма Т-49 должна оформляться минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. В противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца. При этом при заполнении формы Т-49 для начисления и выдачи аванса строка НДФЛ заполняться не должна, так как НДФЛ с аванса не начисляют.

Какой использовать бланк документа

С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы. В первичных документах необходимо предусмотреть наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Но многие компании продолжают применять формы, утвержденные Госкомстатом. Так Постановлением от 05.01.2004 № 1 утверждены формы:

Читайте так же:  Стандартные налоговые вычеты внешнему совместителю

  • Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
  • Т-51 «Расчетная ведомость»;
  • Т-53 «Платежная ведомость».

В случае если организацией применяется форма Т-49, формы Т-51 и Т-53 не составляются. Далее расскажем более подробно о том, каковы правила заполнения унифицированного бланка Т-49 (скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно в конце статьи).

Для чего нужна расчетно-платежная ведомость

Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Где найти форму Т-49

Форму Т-49 можно скачать на нашем сайте.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Образец заполнения унифицированной формы Т-51

Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

  • название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
  • название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
  • расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:

1.Номер сотрудника по порядку;

2.Табельный номер работника согласно его личной карточке;

3.Фамилия, имя и отчество работника;

4.Должность, которую занимает данный работник;

5.Размер оклада или дневная/часовая тарифная ставка (зависит от системы труда, которая принята у вас в организации);

6.Общее количество рабочих дней или часов, который сотрудник фактически отработал согласно табелю учета рабочего времени;

7.Часы, которые были отработаны в праздничные либо выходные дни;

9.Начисления сдельной оплаты;

11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;

12.Общая сумма начислений — итого предыдущих граф;

13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;

14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);

15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);

16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;

17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;

18.Сумма, которая подлежит выплате.

Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок:

Расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49

lori-0021922513-bigwww.jpg

Похожие публикации

Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы. Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.

Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).

Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53. Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачать

Форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.

В формате Excel форму Т-49 можно скачать здесь.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2018 г.:

Ф.И.О. Отработано дней Отпуск, дней Оклад по трудовому договору Премия по приказу Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000 Петрова П.П. 23 30 000 4000 Семенова С.С. 13 10 20 000 3000 12 000

По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

Заполним реквизиты документа.

Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.

После расчета сумм к выплате директор компании должен сделать запись о передаче ведомости в кассу для выдачи денежных средств сотрудникам.

Читайте так же:  Плательщиками налога на доходы физических лиц признаются

Получив причитающуюся заработную плату, каждый сотрудник напротив своей фамилии в соответствующей строке ставит подпись.

По окончании выдачи зарплаты в конце документа кассир сделает отметку о выплаченных суммах и поставит свою подпись. Так как все сотрудники получили зарплату, то запись о депонированных суммах не делается. После проверки бухгалтер также ставит свою подпись, подтверждающую, что все записи в расчетно-платежной ведомости верны

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Как заполнять форму Т-49

Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

  • сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
  • сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
  • общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
  • подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
  • дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.

Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.

Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Оформление первой страницы

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.
Видео (кликните для воспроизведения).

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Источники

Как заполнять расчетно платежную ведомость образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here